ในปัจจุบันสื่อสังคมออนไลน์ ระบบดิจิทัลเข้ามามีบทบาทอย่างมากในการทำธุรกิจ ทำให้สื่อสิ่งพิมพ์ทั้งนิตยสาร จดหมาย และ หนังสือพิมพ์เริ่มทยอยปิดตัวลง อย่างไรก็ตามของบางสิ่งบางอย่างที่ถึงแม้เวลาจะเปลี่ยนไปขนาดไหน ก็ยังคงมีความสำคัญ และ สามารถปรับตัวให้ทันตามยุคตามสมัยได้แม้ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสามารถส่งผ่านทางอีเมล หรือ แอปพลิเคชันออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว แต่ซองจดหมายยังคงมีความสำคัญอยู่ในหลายกรณี โดยเฉพาะในแง่การสื่อสารที่ต้องการความเป็นทางการ ความประทับใจ หรือ การสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายยิ่งขึ้น ดังนั้นเราจะมาอธิบายถึงเหตุผลหลักๆ ที่ทำให้ซองจดหมายยังคงมีบทบาทในสังคมยุคปัจจุบันกัน

ทำไมหลายๆ คนยังนิยมใช้ซองจดหมายทั้งๆ ที่โลกได้เปลี่ยนไปสู่ยุคดิจิทัล

1. สร้างความเป็นทางการ และ ความน่าเชื่อถือ
   โดยหลักการของการส่งจดหมายในซองจดหมายนั้นจะเป็นการสร้างความเชื่อถือให้กับผู้ส่งที่เป็นทางการให้ความรู้สึกเป็นรูปธรรม และ น่าเชื่อถือมากกว่าการส่งข้อมูลทางดิจิทัล โดยในหลายกรณี เช่น เอกสารทางกฎหมาย ข้อตกลงธุรกิจ หรือ หนังสือรับรอง มักนิยมส่งผ่านซองจดหมายเพื่อแสดงความเป็นทางการมากกว่าการส่งไฟล์ดิจิทัลนั่นเอง
2. การสร้างความประทับใจ
   โดยซองจดหมายนั้นมีหลากหลายรูปแบบทั้งซองจดหมายที่สวยงาม และ ถูกออกแบบมาอย่างดี ซึ่งสามารถสร้างความประทับใจแก่ผู้รับได้เป็นอย่างดี ทำให้รู้สึกว่าเราให้ความสำคัญกับการสื่อสาร เช่น การส่งการ์ดเชิญงานแต่งงาน การ์ดขอบคุณ หรือ บัตรอวยพร ซึ่งหากใส่ในซองจดหมายที่สวยงามจะยิ่งสร้างความประทับใจให้กับผู้รับอีกด้วย
3. การเก็บรักษา และ จัดเก็บเอกสารสำคัญ
   การใช้ซองจดหมายยังคงมีประโยชน์ในเรื่องการเก็บรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ในระยะยาว หรือ มีความสำคัญ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง หรือ เอกสารทางการศึกษาซึ่งหากจัดเก็บภายในซองจดหมายจะสามารถจัดการได้สะดวกมากขึ้นด้วย
4. การส่งของขวัญ หรือ ของที่ระลึก
   หากเป็นการใส่ของขวัญชิ้นเล็กๆ หรือ การ์ดในกรณีที่เราใช้ซองจดหมายจะมีความเป็นพิเศษมากขึ้น และ สามารถสร้างมูลค่าทางใจให้แก่ผู้รับได้ ซึ่งการส่งสิ่งของที่เป็นเอกลักษณ์ หรือ มีความหมายมักทำให้ผู้รับรู้สึกประทับใจอีกทั้งใส่ในซองจดหมายจะยิ่งทำให้ผู้รับรู้สึกว่าผู้ส่งได้ให้ความสำคัญต่อของขวัญนั่นเอง
5. มีความเป็นส่วนตัว และ ปลอดภัยมากขึ้น
   การส่งจดหมายแสดงให้ถึงการส่งเฉพาะบุคคลมากกว่าทางอีเมล ซึ่งมีความเสี่ยงเรื่องการถูกแฮ็ก หรือข้อมูลรั่วไหลมากกว่า โดยหากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ หรือ ข้อมูลส่วนตัว จึงมักจะยังนิยมส่งทางจดหมายเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของแต่ละบุคคล
6. แสดงถึงความพิถีพิถันในการสื่อสาร
   ความคลาสสิกในการใช้ซองจดหมายบ่งบอกถึงการเลือกใช้ซองจดหมายแสดงให้เห็นถึงความพิถีพิถันในการสื่อสาร และ การให้ความสำคัญกับผู้รับ ทำให้การสื่อสารนั้นมีคุณค่าทางจิตใจ ความใส่ใจ และ เป็นที่น่าจดจำมากยิ่งขึ้น
7. การตลาด และ การสร้างแบรนด์
   สำหรับในธุรกิจบางแห่งนั้นยังคงใช้ซองจดหมายเพื่อทำการตลาด และ สร้างภาพลักษณ์ เช่น การส่งโปรโมชั่นแบบพิเศษ หรือ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ให้กับลูกค้าผ่านจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดี ซึ่งช่วยสร้างความสนใจ และ ทำให้ลูกค้ารู้สึกถึงความพิเศษซึ่งหากใช้เป็นสื่อระบบออนไลน์ทั้งหมดคงเป็นการยากในการดึงลูกค้าให้มาสนใจโปรโมชั่นทั้งหมด นักการตลาดต้องหมั่นศึกษา และ วิเคราะห์กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อให้ทราบ และ เข้าถึงลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น โดยการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ และ สื่อออนไลน์ผสมผสานกันให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า

แม้ว่าสื่อดิจิทัลจะเข้ามามีบทบาทในการสื่อสารมากขึ้น แต่ซองจดหมายยังคงเป็นเครื่องมือที่มีความหมายและให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างในบางกรณี โดยเฉพาะเมื่อเราต้องการสร้างความประทับใจ และ ความทรงจำที่ยั่งยืน ซึ่งหากเราต้องการสร้างความผูกพันซึ่งกัน และ กันนั้นการใช้ซองจดหมายก็ยังเป็นคำตอบสำหรับหลายๆ คน ดังนั้นหากสนใจในการใช้ซองจดหมายนั้นเราขอแนะนำ บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด (GNR) ซึ่งเป็นผู้นำอันดับหนึ่งในการผลิตกระดาษต่อเนื่อง ซองจดหมาย และ กล่องพัสดุ ในประเทศไทย ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปี กำลังผลิตมากกว่า 5,000 ตันต่อปี พร้อมทีมงานมืออาชีพ และ เทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัย เราภูมิใจให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนกว่า 4,000 รายทั่วประเทศ จึงมั่นใจในผลิตภัณฑ์ของเราได้อย่างเต็มที่

สอบถามข้อมูลสินค้าเพิ่มเติม สั่งซื้อสินค้า ติดต่อเรา
บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด (GNR)

ที่อยู่ : เลขที่ 709 ถนนพระรามที่2 แขวงบางมด เขตจอมทอง กรุงเทพฯ 10150
Tel : 02-417-1717
Email : [email protected]
Line ID : @gnrcom
Facebook : General Computer Co., Ltd.

The post ในยุคดิจิทัล ซองจดหมายยังคงมีความสำคัญอยู่หรือไม่ ? appeared first on General Computer.

ในยุคที่การทำงานในออฟฟิศกับเอกสารได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของกันและกัน ส่งผลให้การจัดการเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายนั้นกลายเป็นสิ่งสำคัญไม่ใช่น้อย แต่ปัญหาเหล่านี้ก็สามารถแก้ไขได้ด้วยอุปกรณ์ที่ชาวออฟฟิศหลายท่านมักจะคุ้นเคยกันดีอย่าง “แฟ้มใส่เอกสาร” ที่ซึ่งเป็นเครื่องมือพื้นฐานในออฟฟิศเลยก็ว่าได้ แต่รู้หรือไม่ว่าความจริงแล้วการเลือกใช้ประเภทแฟ้มใส่เอกสารที่เหมาะสมกับลักษณะงานของเรา จะสามารถเข้ามาช่วยให้การทำงานเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมากเลยทีเดียว

แฟ้มใส่เอกสารแบบห่วงแบ่งหมวดหมู่ด้วยความเป็นระเบียบ

แฟ้มห่วง (Ring Binder File) ถือได้ว่าเป็นแฟ้มที่ได้รับความนิยมค่อนข้างมากในออฟฟิศหลากหลายแห่งเลยทีเดียว ด้วยลักษณะอันเป็นเอกลักษณ์ที่จะมีห่วงเหล็กติดตั้งอยู่ภายในสำหรับการยึดเอกสารที่มีการเจาะรูให้คงที่ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด – ปิดแฟ้มใส่เอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือแม้กระทั่งการเพิ่มหรือแยกเอกสารออกก็สามารถทำได้อย่างสะดวก จัดเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับลักษณะการที่ต้องการจัดเก็บอย่างเป็นหมวดหมู่อย่างเช่น รายงาน โครงการต่าง ๆ หรือเอกสารที่ต้องมีการแก้ไขหรือตรวจสอบอยู่เป็นประจำ โดยข้อดีของแฟ้มห่วง ประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบก้านยกเอกสารเยอะแค่ไหนก็เก็บได้สบาย

แฟ้มก้านยก (Lever File) จะมีลักษณะเด่นด้วยระบบก้านยก ที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเปิด-ปิดแฟ้มได้อย่างง่ายดาย โดยเราสามารถเก็บเอกสารที่ใช้งานได้เป็นจำนวนมากอย่างเป็นระเบียบ อีกทั้งยังมีความแข็งแรงที่ค่อนข้างสูง จึงทำให้ใครหลายคนมักจะเลือกนำแฟ้มใส่เอกสารประเภทนี้ไปใช้กับเอกสารหลากหลายเช่น เอกสารการประชุม เอกสารทางธุรกิจ หรือเอกสารทางการเงินที่ต้องการจัดเก็บเป็นระยะยาว โดยข้อดีของแฟ้มก้านยกนั้นจะประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบคลิปหนีบใช้เก็บเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

แฟ้มคลิปหนีบ (Clip File) หรือแฟ้มใส่เอกสารที่มีคลิปที่จะช่วยยึดเอกสารให้อยู่กับที่โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเจาะรูแต่อย่างใด สามารถใช้งานได้ง่าย เหมาะกับเอกสารที่ต้องการเพิ่มหรือลบออกบ่อยครั้ง อย่างเอกสารที่ต้องใช้ในระยะสั้นเช่นรายงานประจำวัน บันทึกย่อย หรือการใช้งานที่ไม่ต้องการเจาะรูเพื่อจัดเก็บอย่างแผนการประชุม ข้อเสนอต่าง ๆ หรือเอกสารภายในทีมก็ได้เช่นเดียวกัน ซึ่งแฟ้มคลิปหนีบนี้จะมีข้อดีที่ประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบพับสะดวกสบายยืดหยุ่นสูง

แฟ้มพับ (Flat File) จะมีเอกลักษณ์ที่ความบางของแฟ้มใส่เอกสาร ที่มากกว่าแฟ้มประเภทอื่น ๆ และสามารถพับเก็บได้โดยไม่จำเป็นต้องการพื้นที่จัดเก็บมาก มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง จึงเหมาะกับการใช้งานที่ต้องการความรวดเร็วเช่น บันทึกย่อสำคัญ แผนงานในโครงการ หรือเอกสารที่ต้องใช้สำหรับการประชุมนอกสถานที่ โดยแฟ้มพับนี้จะมีข้อดีที่ประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบแขวนเพิ่มคุณภาพการใช้งานควบคู่กับลิ้นชัก

แฟ้มแขวน (Suspension File) ถือเป็นประเภทแฟ้มใส่เอกสารที่ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการใช้งานร่วมกับลิ้นชักหรือระบบรางแฟ้ม โดยมีวิธีการใช้งานผ่านขอเกี่ยวที่ช่วยให้สามารถแขวนในลิ้นชักได้เป็นอย่างดี ถือเป็นตัวเลือกที่ง่ายสำหรับการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากและต้องการเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สามารถเก็บไว้ได้นาน ทำให้เหมาะกับเอกสารที่ต้องการเก็บอย่างเป็นระเบียบเช่น เอกสารทางการเงิน หรือเอกสารสำคัญของแผนกต่าง ๆ โดยข้อดีของแฟ้มแขวนนั้นจะประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบซองป้องกันฝุ่นละอองและความชื้น

แฟ้มซอง (L File) จะมีลักษณะที่ค่อนข้างคล้ายกับซองจดหมายที่สามารถใส่เอกสารเข้าไปในช่องภายในได้ ซึ่งจะมีฝาปิดที่จะเข้ามาช่วยป้องกันเอกสารจากฝุ่นละอองและความชื้นต่าง ๆ เหมาะกับการนำไปใส่เอกสารที่มีความสำคัญและต้องการป้องกันเป็นพิเศษ เช่น สัญญาณทางกฎหมาย เอกสารสำคัญทางการเงิน หรือแม้แต่บัตรประจำตัวต่าง ๆ โดยข้อดีของแฟ้มใส่เอกสารแบบซองนั้นจะประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสารแบบสันรูดใช้งานง่ายไม่ต้องเจาะรูเอกสาร

แฟ้มสันรูด (Strip File) จะมีลักษณะเด่นตรงที่สามารถเก็บเอกสารที่ต้องการได้โดยการรูดสันเข้าหรือออก จัดเป็นอีกหนึ่งประเภทแฟ้มใส่เอกสารที่สามารถใช้งานได้ง่ายโดยไม่ต้องเจาะรูเอกสาร อีกทั้งการเพิ่มหรือนำเอกสารออกก็สามารถทำได้ค่อนข้างสะดวก เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารที่ไม่ต้องการเจาะรู และมีปริมาณที่ไม่เยอะมาก ซึ่งต้องการจัดการแบบรวดเร็วเช่น รายงานการประชุมชั่วคราว เอกสารโครงการที่กำลังดำเนินการ หรือ เอกสารสรุปการประชุม โดยจะมีข้อดีของแฟ้มสันรูดที่ประกอบไปด้วย

แฟ้มใส่เอกสาร ถือว่าเป็นอุปกรณ์สำคัญที่อยู่กับสำนักงานออฟฟิศมาอย่างช้านาน ซึ่งสำหรับงานออฟฟิศที่มีความหลากหลายก็ยังส่งผลให้มีเอกสารที่ใช้ในงานหลากหลายประเภทตามไปด้วย ทำให้การเลือกใช้แฟ้มใส่เอกสารที่สอดคล้องกับลักษณะการใช้งานนั้นจะช่วยให้การทำงานของเรามีความเป็นระเบียบ พร้อมกับการนำมาใช้งานได้ง่าย สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น หลังจากนี้หากคุณมองไปเห็นกองเอกสารที่ต้องจัดเก็บแล้ว มั่นใจได้เลยว่าจะสามารถเก็บใส่แฟ้มใส่เอกสารที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมเลยทีเดียว

GNR หรือ บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด เราคืออีกหนึ่งผู้ให้บริการผลิตกระดาษต่อเนื่อง ซองจดหมาย และกล่องพัสดุ คุณภาพสูง มีสินค้าหลากหลายประเภทสำหรับการใช้งานในออฟฟิศและสำนักงานต่าง ๆ มั่นใจได้ถึงคุณภาพสินค้าทุกชิ้นจากเราด้วยประสบการณ์ในการบริการมายาวนานมากกว่า 35 ปี เรามีกำลังผลิตมากกว่า 7,200 ตันต่อปี ให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนมากกว่า 4,000 รายทั่วประเทศ นอกจากนี้เรายังมีทีมงานมืออาชีพและเทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัย สามารถให้คำแนะนำกับผู้ที่สนใจได้อย่างตรงจุด เหมาะสมกับทุกความต้องการที่คุณกำลังมองหาอย่างแน่นอน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สั่งซื้อสินค้า ติดต่อเรา ได้ที่
บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด

ที่อยู่ : เลขที่ 709 ถนนพระรามที่2 แขวงบางมด เขตจอมทอง กรุงเทพฯ 10150
Tel : 02-417-1717
Email : [email protected]
Line ID : @gnrcom
Facebook : General Computer Co., Ltd.

The post แฟ้มใส่เอกสารในออฟฟิศ เลือกใช้แฟ้มให้ถูกประเภท appeared first on General Computer.

กระดาษความร้อน หรือ กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ คืออะไร

กระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล หรือ กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ คือกระดาษชนิดพิเศษที่สามารถเปลี่ยนสีได้เมื่อโดนความร้อน โดยไม่จำเป็นต้องใช้หมึกในการพิมพ์ ส่วนใหญ่แล้ว กระดาษความร้อนจะใช้กับเครื่องพิมพ์เฉพาะ เช่น เครื่องพิมพ์ความร้อน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และสารเคมีที่มีอยู่ในกระดาษความร้อนนั้นขึ้นอยู่กับผู้ผลิต

กระดาษความร้อนกับกระดาษธรรมดาแตกต่างกันอย่างไร

กระดาษความร้อน หรือ กระดาษเทอร์มอล ถูกเคลือบด้วยสารเคมีและสีย้อมทำให้เมื่อกระดาษโดนความร้อนแล้ว สารเคมีและสีย้อมทำปฏิกิริยาต่อกัน ทำให้จุดที่โดนความร้อนมีสี เมื่อใช้กับเครื่องพิมพ์ หัวเข็มจะกำหนดให้ความร้อนอยู่ในบริเวณพื้นที่ที่กำหนด ทำให้สามารถพิมพ์ตัวหนังสือหรือรูปทรงได้โดยไม่ต้องใช้หมึก

กระดาษความร้อนทั่วไปมีทั้งหมด 3 ชั้น แต่เราไม่สามารถมองเห็นทุกชั้นได้ด้วยตาเปล่า เริ่มจากชั้นกระดาษ ต่อไปเป็นชั้นเคลือบปรับกระดาษให้เรียบ ชั้นนี้จะทำจาก แป้ง เจลาติน และเกลืออัลคาไล เป็นชั้นที่ทำให้ความร้อนผ่านกระดาษไปได้ ชั้นสุดท้าย (ชั้นบนสุด) เรียกว่า ชั้นเคลือบสารเคมี จะทำจากสารเคมีต่างๆ ที่ทำให้กระดาษทำปฏิกิริยากับความร้อน

นอกจากนี้ กระดาษปริ้นใบเสร็จ บางรุ่นจะมีชั้นเคลือบด้านบนเพิ่ม เพื่อกันน้ำ กันรอยขีดข่วน ช่วยป้องกันให้กระดาษไม่จาง และบางรุ่นจะมีชั้นเคลือบด้านล่างที่ไว้กันไฟฟ้าสถิตย์

สามารถใช้กระดาษความร้อนกับเครื่องพิมพ์ธรรมดาได้หรือไม่

เราไม่แนะนำให้ใช้กระดาษความร้อนกับเครื่องพิมพ์ธรรมดา เพราะอาจสิ้นเปลืองและงานพิมพ์ออกมาไม่ได้มาตรฐาน

วิธีวัดขนาดม้วนกระดาษความร้อน กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ

ก่อนซื้อกระดาษความร้อน คุณควรทราบขนาดม้วนที่สามารถใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณได้ ซึ่งขนาดที่สำคัญ มี 4 แบบ คือ ขนาดความกว้างของหน้ากระดาษ ความยาวเส้นผ่านศูนย์กลาง ขนาดรอบม้วน และความยาวเส้นผ่านศูนย์กลางของไส้ใน

กระดาษความร้อนยี่ห้อไหนดีวิธีเลือกซื้อกระดาษความร้อนคุณภาพดี

เรามีวิธีเลือกซื้อกระดาษความร้อนมาฝาก เริ่มจากการเลือกกระดาษความร้อนที่ขนาดม้วนพอดีกับเครื่องพิมพ์ความร้อนของคุณ ต่อไป ควรพิจารณาว่าธุรกิจของคุณออกใบเสร็จบ่อยแค่ไหน จำเป็นต้องใช้กระดาษความร้อนกี่ม้วน เพราะยิ่งซื้อเยอะยิ่งราคาถูก และอาจช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ ก่อนตัดสินใจซื้อกระดาษความร้อน ควรเปรียบเทียบหลายๆ เจ้า ว่าราคาและคุณภาพสมเหตุสมผลหรือไม่ ปัจจุบัน สามารถเลือกดูร้านค้าที่จำหน่ายกระดาษความร้อน และเปรียบเทียบราคาได้อย่างง่ายดาย ผ่านแพล็ตฟอร์ม e-Commerce เช่น Shopee หรือ Lazada และสามารถเลือกดูรีวิวสินค้าเพื่อประกอบการตัดสินใจ

กระดาษความร้อนเป็นพิษอันตรายต่อสุขภาพหรือไม่

กระดาษความร้อนบางรุ่นถูกเคลือบด้วยสาร BPA ซึ่งอาจทำให้เกินเนื้องอกหรือมะเร็งได้ หากคุณสัมผัสสาร BPA เป็นประจำอย่างต่อเนื่อง อาจอันตรายต่อสุขภาพของคุณได้ โชคดีที่ปัจจุบัน กระดาษความร้อนไร้สาร BPA สามารถซื้อได้ในราคาถูก และหาได้ทั่วไป ดังนั้น ก่อนซื้อกระดาษความร้อน ควรแน่ใจว่าเป็นแบบที่ไม่มีสาร BPA ก่อมะเร็ง เพื่อสุขภาพที่ดีของคุณและคนใกล้ตัว

สีย้อมและสารเคมีที่อยู่ในกระดาษความร้อน

มี สารเคมี 4 ประเภท อยู่ในกระดาษความร้อน ได้แก่ 

1. สารลูโคดาย (Leuco dye) ซึ่งเป็นสีย้อมที่ไม่มีสีจนกว่าจะโดนความร้อน หรือสัมผัสกับสภาวะกรด 
2. สารสร้างภาพ (Developer) ที่ถูกละลายพร้อมสารลูโคดาย ทำให้เกิดภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
3. เซนซิไทเซอร์ (Sensitizer) ช่วยทำให้เกิดอุณหภูมิที่เหมาะสมและทำให้สารลูโคดายและสารสร้างภาพผสมกัน
4. สารให้ความคงตัว (Stabilizer) ช่วยให้ภาพที่เกินจากความร้อนคงอยู่ ไม่หายไป หลังกลับสู่อุณหภูมิปกติ

วิธีเก็บรักษากระดาษความร้อน

เพื่อให้กระดาษความร้อนของคุณมีอายุการใช้งานอย่างน้อย 5 ปี เราแนะนำให้คุณเก็บรักษาอย่างถูกต้อง ตามนี้

1. เก็บกระดาษความร้อนในที่มืด ไม่สัมผัสแสง 
2. เก็บกระดาษความร้อนในบริเวณที่มีอุณภูมิระหว่าง 18-28 องศาเซลเซียส
3. เก็บกระดาษความร้อนไว้ในบริเวณที่มีความชื้น 50 ± 10 %
4. หลีกเลี่ยวการสัมผัสกับวัสดุที่มีผลต่อเคมีที่เคลือบบนกระดาษความร้อน เช่น นำ้มัน แอลกอฮอล์ พลาสติกที่มีส่วนผสมของพลาสติไซเซอร์ สารทำละลาย และรอยนิ้วมือ

ข้อดีของการใช้กระดาษความร้อน กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ

ปัจจุบัน ธุรกิจ ร้านค้า หลายประเภทนิยมใช้กระดาษความร้อน เพราะกระดาษความร้อนมีข้อดีหลายอย่าง เมื่อเทียบกับการใช้กระดาษธรรมดาพิมพ์เอกสาร เช่น เครื่องปริ้นความร้อนส่วนใหญ่มีขนาดเล็ก พกพาง่าย และช่วยประหยัดพื้นที่ ทำให้เหมาะกับการใช้ตามร้านค้าเพื่อพิมพ์ใบเสร็จ ออกบูทต่างๆ กระดาษความร้อนไม่จำเป็นต้องใช้หมึกในการพิมพ์ จึงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเปลี่ยนและเติมหมึก เครื่องพิมพ์ความร้อนมีเสียงเงียบกว่าการพิมพ์แบบอื่น เพราะไม่ใช้แรงกระแทกในการพิมพ์ กระดาษความร้อนที่ใช้ปริ้น ราคาถูกมาก ช่วยลดต้นทุนเวลาทำธุรกิจ การพิมพ์ความร้อน สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ทำให้งานเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ ตรา GNR

GNR เป็นผู้นำด้านการจำหน่ายและผลิตกระดาษเทอร์มอล ทนความร้อน หรือกระดาษความร้อน สำหรับใช้ทำบิล ใบเสร็จ รับพิมพ์กระดาษเทอร์มอล ทั้งด้านหน้าและด้านหลังเพื่อสร้างแบรนด์ให้ดูทันสมัย สามารถใช้ด้านหลังใบเสร็จของลูกค้าแทนสื่อโฆษณา หรือนำเสนอโปรโมชั่น สปอนเซอร์ เนื้อกระดาษคุณภาพดี มาตรฐานระดับสากลจากโรงงานที่มีประสบการณ์กว่า 35 ปี

เหตุผลที่ลูกค้ากว่า 4,000 รายเลือกสินค้า GNR

สินค้าผลิตโดย GNR มีคุณภาพสูงตามมาตรฐานสากลด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปีกำลังผลิตมากกว่า 7,200 ตันต่อปีพร้อมทีมงานมืออาชีพและเทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัยเราภูมิใจให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนกว่า 4,000 รายทั่วประเทศไทย สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทได้ที่หน้า เกี่ยวกับเรา

ติดต่อฝ่ายขาย [email protected] และ 02-417-1717 หรือผ่าน Facebook

The post กระดาษพิมพ์ใบเสร็จ (กระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล) appeared first on General Computer.

การออกแบบสติกเกอร์สวยๆ เพื่อติดสินค้า มีส่วนช่วยในการทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้น ช่วยสร้าง Brand Awareness ทำให้ลูกค้าสนใจ และช่วยโน้มน้าวให้ลูกค้าหยิบสินค้าขึ้นมาดูและซื้อสินค้าในที่สุด จากการสำรวจผู้บริโภคในปี 2560 พบว่าผู้บริโภคถึง 68% สนใจสินค้าที่มีสติกเกอร์แบรนด์ติดอยู่ เพราะทำให้สะดุดตา และผู้บริโภคถึง 60% มักตัดสินใจไม่ซื้อสินค้าที่ฉลากไม่ให้ข้อมูลสินค้ามากพอ วันนี้ เราจึงมีวิธีใช้ สติกเกอร์ และฉลากสินค้า ในการทำแบรนด์ดิ้งมานำเสนอ เพื่อให้ธุรกิจของเราเติบโตไปพร้อมๆ กัน

1. นึกถึง touch point หรือจุดที่ผู้บริโภคจะสัมผัสกับแบรนด์และสินค้าของคุณ

เมื่อคุณนึกถึงโอกาสต่างๆ ที่ลูกค้าจะสัมผัสกับแบรนด์และสินค้าของคุณ คุณจะสามารถเข้าใจวิธีการทำลูกค้าชื่นชอบแบรนด์จนอยากจะสั่งซื้อ หรือซื้อสินค้าของคุณ และวิธีทำให้ลูกค้าประทับใจเมื่อได้รับสินค้า ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีธุรกิจออนไลน์ ลูกค้าส่วนใหญ่จะรู้จักแบรนด์ของคุณผ่านสื่อโซเชียล เช่น Facebook หรือ Instagram และสั่งซื้อผ่านข้อความ หรือ LINE เมื่อลูกค้าได้รับสินค้า อาจจะมีการแกะกล่อง เปิดพัสดุ ดังนั้น คุณอาจจะอยากมีสติกเกอร์น่ารักๆ เป็นโลโก้แบรนด์หรือเขียนคำขอบคุณ แปะหน้ากล่องเพื่อสร้างความรู้สึกดีๆ ให้กับลูกค้า ด้านในกล่องอาจมีนามบัตรและโน้ตน่ารักๆ กลับกัน ถ้าธุรกิจของคุณเน้นขายตามงานอีเว้นท์ต่างๆ แพ็คเกจจิ้งและ ฉลากสินค้า ของคุณควรโดดเด่นและสะดุดตาเป็นพิเศษ เพราะในงานอีเว้นท์ มักมีหลากหลายแบรนด์ หลายสินค้า ที่คอยแข่งชิงความสนใจของลูกค้าตลอดเวลา

2. นึกถึง Brand Identity และความรู้สึกที่ต้องการให้เกิดเมื่อลูกค้าเห็นแพ็คเกจจิ้ง ฉลากสินค้า ของคุณ 

แพ็คเกจจิ้งและฉลากสินค้าควรสะท้อนอัตลักษณ์และภาพลักษณ์ของแบรนด์ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีธุรกิจขายขนมเพื่อสุขภาพ และเป็นแบรนด์ที่ใส่ใจในการอนุรักษ์ธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม แพ็คเกจจิ้งและสติกเกอร์ที่ใช้อาจเป็นสีเอิร์ทโทน สีน้ำตาล สีเขียว อาจใช้กระดาษคราฟท์ กระดาษรีไซเคิล เพื่อสะท้อนตัวตนของแบรนด์ กลับกัน หากธุรกิจของคุณขายเครื่องสำอางค์หรู แพ็คเกจจิ้งและสติกเกอร์ที่เลือกอาจเป็นสีหวานๆ และใช้กาารเคลือบด้านหรือเทคนิคสะท้อนแส้ง Hologram ทำให้ลูกค้าที่ได้รับสินค้ารู้สึกถึงความ high end ความพรีเมียม 

3. ข้อความที่คุณอยากแชร์ให้ลูกค้าได้รับรู้ คืออะไร

ฉลากสินค้าของคุณ อาจมีชื่อแบรนด์ ชื่อสินค้า ส่วนผสม ที่มา หรือข้อความ ความรู้สึกอื่นๆ ที่อยากสื่อให้ลูกค้ารับรู้ เช่น ถ้าคุณกำลังจะทำคุกกี้ขาย และมุ่งหวังให้ลูกค้าที่สั่งคุกกี้รู้สึกตื่นเต้น สนุกสนาน อาจเลือกใส่ข้อความตลกๆ บนคุกกี้ ใส่คำทำนาย หรือรูปวาดน่ารักๆ แต่ถ้าธุรกิจของคุณขายยาสมุนไพรเพื่อรักษาโรคต่างๆ ฉลากบนขวดอาหารเสิรมของคุณควรออกแบบให้ดูเป็นทางการเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และควรมีข้อมูลที่ครบถ้วน ระบุ ส่วนผสม จำนวนอาหารเสิรม ข้อควรปฏิบัติ คำเตือน

4. ออกแบบแพ็คเกจจิ้งที่เจ๋งเท่าสินค้าข้างใน

ทุกธุรกิจควรตั้งใจทำให้ลูกค้ารู้สึกถึงความรักความใส่ใจ และการออกแบบแพ็คเกจจิ้งสวยๆ สามารถสร้างความไว้วางใจ และแสดงถึงความใส่ใจได้ วิธีง่ายๆ ก่อนลงมือออกแบบแพ็คเกจจิ้งดีๆ คือการไปเดินดูสินค้าอื่นๆ ในห้างหรืองานอีเว้นท์ แล้วเลือกดูสินค้าที่แพ็คเกจจิ้งดูดี และสร้างความเชื่อมั่นในแบรนด์ แล้วลองนำลักษณะรายละเอียดในแพ็คเกจจิ้งพวกนี้มาใส่ในดีไซน์ของคุณ 

5. ฉลากสินค้าที่ดี ควรดึงดูดความสนใจหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและแบรนด์

ทุก touch point ที่ลูกค้ามีกับแบรนด์ของคุณ เป็นเหมือนโอกาสที่จะนำเสนอสินค้าและโน้มน้าวให้เกินการซื้อขาย ดังนั้น ก่อนสั่งผลิตฉลากสินค้า ควรมั่นใจว่าฉลากสามารถทำหน้าที่ของมัน คือ ดึงดูดความสนใจของลูกค้า และย้ำอัตลักษณ์ ความเป็นตัวตนของแบรนด์ หรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าหรือแบรนด์ของคุณ

6. เลือกโรงพิมพ์หรือผู้ผลิตที่น่าเชื่อถือและมีประสบการณ์

เพื่อป้องกันปัญหาน่าปวดหัว ก่อนสั่งซื้อสติกเกอร์ ควรเช็คราคาและรายละเอียด และเลือกสั่งซื้อจากโรงพิมพ์หรือผู้ผลิตที่น่าเชื่อถือ มีประสบการณ์ในการทำซอง และมีพนักงานบริการหลังการขายที่ยินดีคอยช่วยเหลือและให้บริการลูกค้า ฉลากสินค้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจจิ้ง เป็นสิ่งแรกที่ลูกค้าจะได้เห็น ดังนั้น สติกเกอร์ของคุณควรมีคุณภาพดี สวยงาม เสริมสร้างความมั่นใจ สร้างรอยยิ้มให้ลูกค้าของคุณ

สั่งพิมพ์สติกเกอร์ ฉลากสินค้า ที่ไหนดี

GNR รับพิมพ์สติกเกอร์ ฉลากสินค้า โลโก้ ไดคัทได้ทุกรูปทรง เพื่อลอกและแปะติดกับวัสดุต่างๆ ลูกค้าส่วนใหญ่นิยมสั่งสติกเกอร์เพื่อสร้างแบรนด์ สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่บริษัท โดยการติดบรรจุภัณฑ์ต่างๆ เช่น ถุงขนม ขวดขนม กระปุกครีม ห่อสบู่ หรืออื่นๆ GNR รับประกันคุณภาพสินค้า ทุกฉลากมีความคมชัด เห็นรายละเอียดครบถ้วนแม้ตัวอักษรจะขนาดเล็ก อีกทั้ง เรายังมีสติกเกอร์หลากหลายประเภท ทั้งแบบธรรมดาราคาประหยัด แบบกันน้ำ สีไม่จาง แบบเนื้อพลาสติกฉีกไม่ขาด ฯลฯ 

สินค้าผลิตโดย GNR มีคุณภาพสูงตามมาตรฐานสากลด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปีกำลังผลิตมากกว่า 7,200 ตันต่อปีพร้อมทีมงานมืออาชีพและเทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัยเราภูมิใจให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนกว่า 4,000 รายทั่วประเทศไทย สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทได้ที่หน้า เกี่ยวกับเรา

ติดต่อฝ่ายขาย [email protected] และ 02-417-1717 LINE @gnrcom หรือผ่าน Facebook

The post วิธีใช้ สติกเกอร์ ฉลากสินค้า อย่างคุ้มค่าในการสร้างแบรนด์ Branding appeared first on General Computer.

เหตุผลที่ควรเลือกใช้ ซองกันกระแทก

คุณรู้หรือไม่ว่า พัสดุขนาดเล็ก ถูกโยน หรือปล่อยลงพื้น ถึง 27 ครั้งต่อการขนส่ง 1 ครั้ง หากคุณนำสินค้าใส่ซองหรือกล่องปกติที่ไม่มีบับเบิ้ลหรือพลาสติกกันกระแทกหุ้มสินค้า ผู้รับอาจต้องผิดหวังเมื่อได้รับสินค้าที่เสียหาย การใช้ ซองกันกระแทก หรือซองที่มีบับเบิ้ลกันกระแทกในตัว สามารถประหยัดเวลาการแพ็คและส่งของ และแสดงถึงความเอาใจใส่ ทำให้ผู้รับ หรือลูกค้าของคุณนั้น รู้สึกประทับใจมากขึ้นเมื่อได้รับสินค้า

ซองกันกระแทก มีกี่ประเภท

เมื่อคุณตัดสินใจใช้ซองกันกระแทกแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือก ประเภทซองกันกระแทก ซึ่งมีหลากหลายแบบ หลายสไตล์ หลายราคา ตามความต้องการของลูกค้า โดยทั่วไป ซองกันกระแทกมีทั้งหมด 4 แบบด้วยกัน

1. ซองกันกระแทกกระดาษ

เป็นซองกันกระแทกที่ทำจากกระดาษ แบบมาตรฐาน มีทั้ง ซองสีน้ำตาล และ ซองสีขาวด้านในซองกันกระแทกบรรจุซองบับเบิ้ลกันกระแทก มีเทปกาวในตัว ลอกและแปะได้ทันที รีดผนึกขอบข้างด้วยความร้อน ราคาซองประเภทนี้จะถูกกว่าแบบ ซองกันกระแทกกระดาษเคลือบลามิเนต และซองกันกระแทกพลาสติก และราคาพอๆ กับซองแอร์บับเบิ้ลกันกระแทก ข้อเสียคือเมื่อด้านนอกซองทำจากกระดาษแล้ว นั่นหมายถึงด้านนอกจะไม่กันน้ำ กันชื้น เสี่ยงต่อการเปียกฝน และหน้าตาอาจไม่สวยหรูเท่า ซองกันกระแทกพลาสติก หรือ ซองกันกระแทกกระดาษ เคลือบลามิเนต แต่ข้อดีของซองกันกระแทกประเภทนี้คือ ราคาประหยัด สามารถเขียนหรือพิมพ์โลโก้และที่อยู่บริษัทได้ง่ายและถูกกว่าซองกันกระแทกประเภทอื่น

2. ซองกันกระแทกกระดาษ เคลือบลามิเนต

เป็นซองกันกระแทกที่ทำจากกระดาษ แต่ด้านนอกเคลือบลามิเนตด้วยพลาสติกเพื่อป้องกันความชื้น ด้านในซองกันกระแทกบรรจุซองบับเบิ้ลกันกระแทก มีเทปกาวในตัว ลอกและแปะได้ทันที รีดผนึกขอบข้างด้วยความร้อน ราคาจะแพงกว่าแบบกระดาษธรรมดา สามารถสกรีนโลโก้ ลาย หรือที่อยู่บริษัทได้ตามดีไซน์ของลูกค้า

3. ซองกันกระแทกพลาสติก

เป็นซองกันกระแทกพลาสติก สามารถเขียนบนซองได้ด้วยปากกาลูกลื่น แต่จะเขียนยากกว่า ด้านในซองกันกระแทกบรรจุซองบับเบิ้ลกันกระแทก มีเทปกาวในตัว ลอกและแปะได้ทันที ปิดผนึกปากซองอย่างดี ติดแล้วดึงไม่ออก ซองประเภทนี้มีหลายเกรด แบบบับเบิ้ลชั้นเดียว หรือ สอง สาม ชั้น บับเบิ้ลยิ่งใหญ่ยิ่งป้องกันสินค้าได้ดี ลักษณะซอง ดีไซน์ มีทั้งแบบด้าน สีปกติ หรือแบบเงา เมทัลลิก เช่น สีทอง สีเงิน สีโรสโกลด์ เพื่อความสวยงาม ซองจะกันน้ำ กันชื้น แต่ราคาจะสูงกว่าแบบกระดาษนิดหน่อย โดยปกติธุรกิจที่เลือกใช้ซองประเภทนี้จะสั่งผลิตสติกเกอร์ที่มีโลโก้บริษัทและที่อยู่แยก เพราะจะไม่สามารถเขียนบนซองได้อย่างง่ายดาย

4. ซองแอร์บับเบิ้ลกันกระแทก

ซองประเภทนี้ทำจากบับเบิ้ลใสล้วนๆ เหมาะสำหรับไว้ใส่ด้านในกล่องหรือซองอีกที เพื่อช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กันสินค้า มีบับเบิ้ลแบบหลายชั้น หลายขนาดให้เลือก ขึ้นอยู่กับสินค้าที่จะส่ง ซึ่งซองประเภทนี้จะราคาถูกกว่าแบบอื่น แต่ใช้ได้แค่เป็นไส้ในเท่านั้น ไม่สามารถส่งเป็นพัสดุได้เลย

ข้อดีของซองกันกระแทกเมื่อเทียบกับกล่องพัสดุ

นับแต่สังคมเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัล การสื่อสารเชื่อต่อกันผ่านอินเตอร์เนตเข้ามามีบทบาทสำคัญกับชีวิตประจำวัน การซื้อขายก็เปลี่ยนไปสู่ระบบออนไลน์มากขึ้น ทำให้ตลาดการค้าออนไลน์ หรือ E-Commerce เติบโตและขยายตัวเป็นอย่างมาก คนรุ่นใหม่หันมาซื้อของออนไลน์ ทำให้ธุรกิจขนส่ง และผู้ผลิตและจำหน่ายกล่องพัสดุ ซองจดหมาย เติบโตอย่างรวดเร็ว และเมื่อมีการใช้ซองกันกระแทกมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้เกิดข้อเปรียบเทียบระหว่าง ซองกันกระแทก และ กล่องพัสดุ ว่าแบบไหนดีกว่ากัน ซึ่งทาง GNR มีข้อดีของ ซองกันกระแทก 4 ข้อ มานำเสนอค่ะ

1. ซองกันกระแทกราคาถูกน้ำหนักเบาทำให้ประหยัดกว่ากล่องพัสดุ

ซองกันกระแทก ไม่ว่าจะเป็นแบบ กระดาษ หรือ พลาสติก ราคาถูกกว่ากล่องพัสดุ และมีน้ำหนักเบากว่ากล่อง ทำให้ค่าขนส่งถูกกว่า ยิ่งถ้าซื้อจำนวนเยอะๆ ในราคาส่ง ยิ่งช่วยประหยัดต้นทุนของธุรกิจคุณ

2. ซองกันกระแทกช่วยประหยัดพื้นที่ทำให้การเก็บของและส่งของไม่เป็นเรื่องยากอีกต่อไป

ต้องยอมรับว่า การแพ็คของ ส่งของ เป็นเรื่องปวดหัวสำหรับแม่ค้าออนไลน์หลายคน หากคุณต้องแพ็คของโดยมีกล่องพัสดุวางเกะกะเต็มพื้นทุกวัน และนำส่งไปรษณีย์ในรถขนาดใหญ่ ลองเปลี่ยนมาใช้ซองกันกระแทกดู แล้วชีวิตของคุณจะง่ายขึ้น ซองกันกระแทกมีขนาดบาง ช่วยประหยัดพื้นที่ จัดเรียงง่าย ทำให้การเก็บของ แพ็คของ ส่งของ ง่ายขึ้นทันตาเห็น

3. ซองกันกระแทกใช้ง่ายทำให้แพ็คของเร็วกว่า

ปัจจุบัน ซองกันกระแทกเกือบทุกชนิดมีเทปกาวในตัว ลอกและแปะได้ทันที ปิดผนึกปากซองอย่างสดวกรวดเร็ว เมื่อเทียบกับกล่องพัสดุ ที่ต้องคอยประกอบ ติดเทป ผูกเชือก แล้ว ซองกันกระแทกสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการแพ็คของได้มาก ในยุคที่เวลาเป็นเงินเป็นทอง อะไรที่ช่วยประหยัดเวลาได้ก็ควรมีไว้ใช่ไหมล่ะ

4. ซองกันกระแทกกันน้ำกันชื้นได้ดีกว่ากล่องพัสดุและสวยดูดีไม่แพ้กล่องพัสดุ

ซองกันกระแทกเคลือบลามิเนต หรือ ซองกันกระแทกพลาสติก สามารถกันน้ำ กันชื้น ได้ดีกว่ากล่องพัสดุทั่วไป ซึ่งทำจากกระดาษ และปัจจุบัน มีซองกันกระแทกหลายสไตล์ที่ทำให้สินค้าดูดี เช่น ซองแบบพลาสติกสีเมทัลลิก สีเงิน สีทอง มันวาว เนื้อหนา บับเบิ้ลหลายชั้น 

ซองกันกระแทกมีข้อดีมากมาย ไม่แปลกใจเลยที่ร้านค้าออนไลน์และธุรกิจต่างหันมาใช้ซองกันกระแทก เพื่อส่งสินค้าขนาดเล็ก แทนกล่องพัสดุ

วิธีเลือกซองกันกระแทกที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

1. เลือกซื้อซองจากบริษัทที่น่าเชื่อถือมีบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้

อย่างแรก คุณควรเลือกซองกันกระแทกที่มีเทปกาวผนึกซองที่แข็งแรงพอ ควรเลือกซื้อจากผู้ผลิตที่น่าเชื่อถือ มีประสบการณ์ในการทำซอง และมีพนักงานบริการหลังการขายที่ยินดีคอยช่วยเหลือและให้บริการลูกค้า

2. เลือกระหว่างซองกันกระแทกกระดาษหรือซองกันกระแทกพลาสติก

ต่อไป ควรนึกถึงสินค้า และแบรนด์ของคุณ ว่ามีความจำเป็นต้องใช้ซองกันน้ำหรือไม่ รวมไปถึงงบประมาณที่คุณมีสำหรับซองและแพ็คเกจจิ้ง 

3. เลือกขนาดซองกันกระแทกที่เหมาะกับสินค้าของคุณ

หากสินค้าของคุณเล็กกว่าซองมาก สินค้าอาจขยับไปมาในซองระหว่างการขนส่ง อาจทำให้สินค้าเสียหายได้ ดังนั้น ซองกันกระแทกที่เลือกใช้ ควรพอดีกับสินค้า ไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป

ขนาดมาตรฐานของซองกันกระแทกมีดังนั้น

• ซองกันกระแทกกระดาษ 4.5” x 7”
• ซองกันกระแทกกระดาษ 5” x. 8”
• ซองกันกระแทกกระดาษ 7” x 10”
• ซองกันกระแทกกระดาษ 9” x 12”
• ซองกันกระแทกกระดาษ 13 x 17 ซม.
• ซองกันกระแทกกระดาษ 13 x 25 ซม.
• ซองกันกระแทกกระดาษ 15 x 22 ซม.
• ซองกันกระแทกกระดาษ 15 x 25 ซม.
• ซองกันกระแทกกระดาษ 18 x 27 ซม.
• ซองกันกระแทกกระดาษ 20 x 29 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 13 x 16 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 13 x 24 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 15 x 21 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 15 x 24 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 18 x 26 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 20 x 28 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 23 x 28 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 29 x 36 ซม.
• ซองกันกระแทกพลาสติก 40 x 45 ซม.

4. สีและสไตล์ของซอง

สีและสไตล์ของซองสามารถสะท้องคุณค้าและตัวตนของแบรนด์คุณได้เป็นอย่างดี อีกทั้ง ยังทำให้ผู้รับ หรือ ลูกค้าของคุณนั้น เกิดความประทับใจ ดังนั้น สีและสไตล์ของซอง เช่น กระดาษเคลือบเงา เคลือบด้าน กระดาษคราฟ์ หรือพลาสติกเมทัลลิก ก็สำคัญไม่แพ้กัน 

สินค้าผลิตโดย GNR มีคุณภาพสูงตามมาตรฐานสากลด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปีกำลังผลิตมากกว่า 7,200 ตันต่อปีพร้อมทีมงานมืออาชีพและเทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัยเราภูมิใจให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนกว่า 4,000 รายทั่วประเทศไทย สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทได้ที่หน้า เกี่ยวกับเรา

The post ควรรู้ ก่อนซื้อ ซองกันกระแทก appeared first on General Computer.

ทำไมธุรกิจของคุณควรเปลี่ยนมาใช้ถุงกระดาษแทนถุงพลาสติก

นักธุรกิจทุกคนต่างเข้าใจดีว่า บรรจุภัณฑ์ แพ็คเกจจิ้ง ถุงกระดาษ ส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของลูกค้า สร้างความน่าเชื่อถือให้แบรนด์ และยังสามารถทำให้แบรนด์โดดเด่นแตกต่างจากคู่แข่งในตลาด ปัจจุบัน ถุงกระดาษเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด และเป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์หรู หรือธุรกิจขนาดเล็ก ก็หันมาใช้ถุงกระดาษ เช่น ถุงกระดาษคราฟท์ ถุงกระดาษสีน้ำตาล โดยถุงกระดาษที่สวย คงทน คุณภาพดีนั้น สามารถสร้างความประทับใจให้ลูกค้าของคุณในราคาที่เอื้อมถึง หากคุณกำลังตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ถุงกระดาษ เรามี 5 เหตุผลมานำเสนอเพื่อคลายข้อสงสัยและประกอบการตัดสินใจของคุณ

1. การใช้ถุงกระดาษเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าการใช้ถุงพลาสติก

กระดาษสามารถย่อยสลายได้เร็วกว่าพลาสติก เป็นอันตรายต่อสัตว์ป่าน้อยกว่า และยังสามารถนำมารีไซเคิลได้ง่ายกว่าพลาสติก ทำให้การใช้ถุงกระดาษดีต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าการใช้ถุงพลาสติก อีกทั้ง คุณยังสามารถเลือกใช้ถุงกระดาษที่ผลิตจากกระดาษรีไซเคิล เพื่อช่วยประหยัดพลังงานที่ใช้ในการผลิตกระดาษใหม่ได้ถึง 60%

2. ถุงกระดาษสามารถสั่งซื้อหรือสั่งผลิตได้ในราคาที่คุ้มค่า

การพิมพ์โลโก้หรือดีไซน์ต่างๆ บนกระดาษ สามารถทำได้ง่ายกว่าการพิมพ์บนพื้นผิวพลาสติก ทำให้การสั่งผลิตถุงกระดาษสำหรับธุรกิจของคุณ ราคาถูก และคุ้มค่า สามารถเปลี่ยนดีไซน์ที่จะพิมพ์ลงถุงได้ง่ายกว่า สำหรับเทศกาลลดราคา หรือแคมเปญต่างๆ และยังสามารถสั่งผลิตถุงตามรูปทรงต่างๆ ได้ง่าย เมื่อเทียบกับถุงชนิดอื่น

3. ถุงกระดาษ เป็นที่นิยมและชื่นชอบในหมู่ผู้บริโภค

ผู้บริโภค หรือลูกค้าทั่วโลก โดยเฉพาะตามเมือง หรือประเทศที่เจริญแล้ว นิยมและชื่นชอบถุงกระดาษมากกว่าถุงพลาสติก  ยิ่งถุงกระดาษของคุณมีดีไซน์สวยและคงทน ยิ่งมีสิทธ์ที่ลูกค้าของคุณจะนำถุงกระดาษของคุณมาใช้ใหม่ ช่วยลดโลกร้อน และยังทำให้แบรนด์ของคุณมีโอกาสเป็นที่รู้จักมากขึ้นด้วย

4. ถุงกระดาษสามารถช่วยสร้างแบรนด์ได้ดี เพิ่มโอกาสในการทำการตลาดให้ธุรกิจของคุณ

แบรนด์ดัง แบรนด์หรู ล้วนใช้ถุงกระดาษกันหมด ดังนั้น การใช้ถุงกระดาษจึงเป็นอีกวิธีที่จะเสริมสร้างแบรนด์ สร้างความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจของคุณ

5. การใช้ถุงกระดาษ เป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อสังคมที่ดี

ผู้บริโภคสมัยใหม่ ต้องการซื้อสินค้าจากแบรนด์ที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การแสดงความรับผิดชอบต่อสังคม ทำให้ลูกค้าไว้ใจธุรกิจของคุณมากขึ้น อยากซื้อสินค้าแบรนด์ของคุณมากขึ้น การใช้ถุงกระดาษแทนถุงพลาสติกจึงเป็นอีกวิธีที่คุณสามารถเพิ่มฐานลูกค้าและเพิ่มยอดขายได้ในอนาคต

สรุปง่ายๆ ว่า ถุงกระดาษเป็นทางเลือกที่ทันสมัยและสวยงามกว่า เมื่อเทียบกับถุงพลาสติก สามารถช่วยลดโลกร้อนและเสริมสร้างแบรนด์ของคุณไปในตัว เพิ่มช่องทางการตลาดให้กับธุรกิจของคุณ

วิธีเลือกถุงกระดาษให้เหมาะกับประเภทสินค้าและแบรนด์ของคุณ

การเลือกออกแบบ บรรจุภัณฑ์ ถุงกระดาษ ที่สวยถูกใจลูกค้าและเหมาะสมกับการใช้งานถือเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์ทางการตลาดที่สามารถผลักดันแบรนด์ของคุณให้ไปถึงเป้าหมาย หากคุณกำลังต้องการสั่งผลิตถุงกระดาษ ไม่ว่าจะเป็น ถุงกระดาษคราฟท์ ถุงกระดาษสีน้ำตาล หรือถุงกระดาษสีอื่นๆ GNR มีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านงานพิมพ์คอยให้คำปรึกษาฟรี พร้อมถุงกระดาษกว่า 100 ชนิด เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการตลาดของคุณ 

แน่นอนว่าวิธีเลือกถุงกระดาษที่ง่ายที่สุด คือ การติดต่อทีม GNR ซึ่งสามารถทำได้โดยการโทรเบอร์ 02-417-1717 หรือแอดไลน์ @gnrcom แต่ถ้าหากคุณต้องการตัดสินใจเลือกถุงกระดาษด้วยตัวเอง เรามีเคล็ดลับวิธีการเลือกถุงกระดาษที่ สวย ปัง และเหมาะกับธุรกิจของคุณมาฝาก มาเริ่มกันเลยดีกว่าค่ะ

1. ประเภทของสินค้าและการใช้งานของถุงกระดาษ

อย่างแรก ควรดูประเภทของสินค้าและความต้องการ เพื่อเลือกประเภทของถุงกระดาษ เช่น ถุงช็อปปิ้งแบบมีหูหิ้ว ถุงอาหารแบบไม่มีหูหิ้ว ถุงใส่ของขนาดเล็กแบบใช้สติกเกอร์ปิด หรือถุงทรงพิเศษ 

2. ขนาดและน้ำหนักของสินค้า

ต่อมา ควรเริ่มที่ขนาดและน้ำหนักของสินค้าของคุณ และจำนวนที่คุณคาดหวังว่าลูกค้าจะซื้อในแต่ล่ะครั้ง โดย GNR มีถุงกระดาษหลากหลายขนาด ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง สามารถสั่งผลิตจากเนื้อกระดาษหลายแบบหลายระดับ เช่น กระดาษรีไซเคิลญี่ปุ่น กระดาษคราฟท์ และมีหูหิ้วหลายประเภท เช่น แบบม้วนเกลียว แบบแบนเรียบ เพื่อรับน้ำหนักสินค้าของคุณ

3. Brand identity หรือ อัตลักษณ์ ความเป็นตันตนของแบรนด์

Brand identity เป็นสิ่งที่บริษัทสร้างขึ้นเพื่อนำเสนอความเป็นตัวตนของแบรนด์ ถือเป็นหน้าตาของบริษัทด่านแรกที่กลุ่มลูกค้าจะได้เห็น เป็นอีกวิธีที่แบรนด์สามารถสร้างความน่าเชื่อถือและทำให้แบรนด์ดูโดดเด่นจากคู่แข่ง ช่วยสร้างโอกาสในการสร้างยอดขาย เพิ่มฐานลูกค้า และสร้างลูกค้าที่ภัคดีต่อแบรนด์ 

นอกจากโลโก้ เว็บไซต์ สื่อกราฟฟิคต่างๆ และการตกแต่งร้าน ดีไซน์ รูปลักษณ์ ของบรรจุภัณฑ์ ถุงกระดาษ ก็สามารถสะท้อนคุณค่าและตัวตนของแบรนด์คุณออกมาได้เป็นอย่างดี ดังนั้น เพื่อเลือกถุงกระดาษที่ช่วยเสิรมสร้างความแข็งแกร่งของแบรนด์ คุณอาจเลือกถามตัวเองว่า

• กลุ่มเป้าหมายลูกค้าของแบรนด์เป็นใคร เพศอะไร อายุเท่าไหร่ มี Lifestyle กำลังซื้อเท่าไหร่ 
• สินค้าที่ขาย ราคาเท่าไหร่ ค่อนข้างถูกหรือแพง เมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งในตลาด
• สไตล์ของแบรนด์ เป็นแบบไหน เหมาะกับถุงเคลือบเงาหรือด้าน ควรเลือกถุงรีไซเคิลไหม ถุงควรมีสีอะไร ใช้เทคนิคเพิ่มลูกเล่นอย่างไรบ้าง

4. งบประมาณ​

GNR ผลิตและจำหน่ายแต่สินค้าคุณภาพสูง ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปี หากลูกค้ากำลังเริ่มต้นทำธุรกิจ มีงบประมาณและปริมาณสั่งซื้อจำกัด ลูกค้าอาจเลือกสั่งซื้อถุงกระดาษแบบมาตรฐาน และสั่งพิมพ์สติกเกอร์หรือฉลากสินค้าจาก GNR ตามแบบที่ต้องการเพื่อเสิรมสร้าง Brand identity ในงบประมาณจำกัด 

หากธุรกิจของคุณพร้อมสั่งผลิตถุงกระดาษจำนวนมาก GNR เป็นผู้จำหน่าย ขายส่งถุงกระดาษ เจ้าใหญ่อันดับต้นๆ ของประเทศไทย เรายินดีเสนอราคาที่ดีที่สุดให้กับคุณ พร้อมให้คำปรึกษาฟรีตลอดจนกระทั่งสินค้าส่งถึงมือคุณ

ติดต่อพนักงานขายได้ที่เบอร์ 02-417-1717 หรือไลน์ @gnrcom

เหตุผลที่แบรนด์ต่างเลือกใช้ถุงกระดาษรีไซเคิล ถุงกระดาษคราฟท์

1. ถุงกระดาษที่ผลิตจากกระดาษรีไซเคิลช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ

การนำทรัพยากรธรรมชาติมาใช้สนองความต้องการในการดำรงชีวิตของมนุษย์นั้น ทำให้ระบบนิเวศต่างๆ เสียสมดุล ทรัพยากรธรรมชาติบางอย่างเสื่อมโทรม ร่อยหรอหรือเกิดการเปลี่ยนแปลงจนไม่สามารถเอื้อประโยชน์ได้เช่นเดิม ดังนั้น การผลิตสินค้าจากวัตถุดิบรีไซเคิล จึงเป็นการช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติได้ดี 

การนำกระดาษจำนวน 1 ตัน มารีไซเคิลหรือใช้ใหม่ สามารถช่วยต้นไม้ถึง 17 ต้นให้อยู่รอด

2. การใช้กระดาษรีไซเคิล ช่วยประหยัดพลังงาน ช่วยลดโลกร้อน

การนำกระดาษเก่ามารีไซเคิล สามารถช่วยประหยัดพลังงานในการผลิตกระดาษใหม่ได้ถึง 60% อีกทั้ง การสรรหาวัตถุดิบใหม่ในการผลิตกระดาษ​ยังต้องใช้พลักงงานและแรงงานจำนวนมาก ทำให้เกิดมลพิษทางน้ำหรือทางอากาศ และทำลายระบบนิเวศต่างๆ 

การนำกระดาษจำนวน 1 ตัน มารีไซเคิลหรือใช้ใหม่ สามารถช่วยประหยัดพลังงานได้ถึง 4,100 กิโลวัตต์-ชั่วโมง

3. การรีไซเคิล ส่งผลดีต่อเศรษฐกิจและสังคม

การเพิ่มอัตรการรีไซเคิล สามารถช่วยเพิ่มอาชีพได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม เมื่อเทียบกับอาชีพที่เกี่ยวข้องกับการกำจัดขยะโดยวิธีการฝังกลบหรือการเผาขยะ ทำให้การรีไซเคิล ดีต่อเศรษฐกิจและความเป็นอยู่ของคนในสังคม

GNR รับผลิตถุงกระดาษจากกระดาษรีไซเคิลหลายประเภท ตามงบประมาณและความต้องการของลูกค้า มาช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและลดโลกร้อนโดยการใช้กระดาษรีไซเคิลกันนะคะ

The post สิ่งที่ควรรู้ก่อนสั่งซื้อ ถุงกระดาษ (ถุงกระดาษคราฟท์ ขายส่งถุงกระดาษ) appeared first on General Computer.

ซองจดหมาย คือ หนึ่งบรรจุภัณฑ์ที่ผลิตโดยใช้กระดาษ มีลักษณะเรียบแบน โดยจะมีแพทเทิร์นมาตรฐานที่ใช้ในการออกแบบ ซึ่งการคิดค้นครั้งแรกเกิดขึ้นเมื่อปีคริสตศักราช 1876 โดยนักคิดค้นชาวเยอรมัน และในเวลาต่อมา มีการผลิตขนาดที่ได้มาตรฐานเพื่อนำมาใช้ในรูปแบบเชิงพาณิชย์ ซึ่งมีการออกแบบให้บริเวณขอบมีแถบกาว สำหรับใช้ในการปิดผนึก โดยเริ่มแรกมีการเรียกสิ่งประดิษฐ์นี้สั้น ๆ ว่า “ซอง” จนปัจจุบันได้รับการยอมรับและนิยมใช้อย่างแพร่หลาย จนมีการสั่งผลิตเป็นพิเศษ เช่น ซองสำหรับใส่การ์ดแต่งงานการ์ดงานบวช การ์ดงานบวช การออกแบบสำหรับใส่เอกสารทางราชการ

ซองจดหมาย มีกี่รูปแบบเลือกใช้งานแบบไหนดี

ซองจดหมาย เป็นหนึ่งในวัสดุสำนักงานประเภทสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ที่สามารถผลิตเป็นพิเศษ เพราะมีผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์ขององค์กร ช่วยให้ผู้พบเห็นเกิดภาพจดจำและรู้สึกประทับใจ กับความพรีเมี่ยมที่ใส่ใจในรายละเอียดในการออกแบบให้สวยงาม เพราะซองเปรียบเสมือนสื่อประชาสัมพันธ์ขนาดเล็ก ที่สามารถเดินทางไปได้ทุกที่ การออกแบบให้ดีย่อมสร้างความประทับใจต่อผู้พบเห็น โดยครั้งที่แล้วเราได้พาไปพบกับความหมายข้อดีในการสั่งผลิต ขั้นตอนในการตัดสินใจสั่งซื้อ และในครั้งนี้ เราจะพาทุกท่านไปพบกับรูปแบบซองว่ามีกี่แบบและเราควรจะเลือกใช้งานแบบไหนดี เพื่อให้คุณเข้าใจถึงองค์ประกอบโดยรวมของซองให้มากขึ้น เพราะมีผลต่อการตัดสินใจผลิตให้เหมาะกับการใช้งาน

ประเภทของซองจดหมายที่นิยมใช้ในภาคธุรกิจ

ซองจดหมายที่จำเป็นต้องใช้ในรูปแบบทางการ ควรจะเลือกใช้รูปแบบที่มีการออกแบบเป็นพิเศษ โดยเราได้ยกตัวอย่างรายละเอียดในบทความที่ผ่านมาไปแล้ว และในครั้งนี้ เราจะพาทุกท่านมาทำความรู้จักประเภทของซองให้มากขึ้น โดยเฉพาะการใช้งานในภาคธุรกิจ รวมถึงท่านที่กำลังจะสั่งผลิตเป็นพิเศษว่าแต่ละประเภทจะมีแบบไหนบ้าง โดยมีรายละเอียดดังนี้ 

• ซองจดหมายแบบฝาแหลม  จะเป็นซองลักษณะที่ปลายจะเป็นทรงสามเหลี่ยม ซึ่งถือเป็นลักษณะมาตรฐานที่ง่ายต่อการปิดผนึก 
• ซองจดหมายแบบกระเป๋า สำหรับซองลักษณะนี้ บริเวณติดผนึกจะมีขนาดเท่ากันเป็นทางยาว 
• ซองจดหมายแบบหน้าต่าง ถือเป็นหนึ่งในซองที่ได้รับความนิยมอย่างมากในภาคธุรกิจ เพราะสามารถพับเอกสารและเห็นชื่อที่อยู่ของผู้รับได้ทันที โดยที่ไม่ต้องพิมพ์เอกสารจ่าหน้าซอง 
• ซองจดหมายแบบตอบรับ เป็นลักษณะซองที่ส่งถึงผู้รับ โดยที่ผู้รับสามารถตอบกลับโดยผู้ส่งโดยไม่ต้องติดแสตมป์ เพราะทางผู้ส่งเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ 
• ซองจดหมายแบบแอร์เมล เป็นลักษณะซองที่เน้นการจัดส่งระหว่างประเทศ 
• ซองเอกสารสีน้ำตาล  จะมีหลายขนาดให้เลือก โดยพื้นของซองจะเป็นสีน้ำตาล นอกจากนี้ยังสามารถผลิตในลักษณะแบบปะกลาง แบบขยายข้างฝาแหลม หรือขยายข้างฝาตรง โดยขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งาน 

นอกจากประเภทที่เรายกตัวอย่างในครั้งนี้ ซึ่งเป็นการรวบรวมประเภทที่นิยมใช้งานในภาคธุรกิจ โดยการสั่งผลิตยังสามารถกำหนดขนาดมาตรฐานได้ตามต้องการ ยกตัวอย่าง เช่น ขนาดNo. 9 (4.25 นิ้ว x 9 นิ้ว) ขนาดNo. 29 (5.25 นิ้ว x 7.25 นิ้ว) และยังสามารถสั่งความหนาของกระดาษที่ต้องการใช้ เช่น ขนาดกระดาษปอนด์ขาว 100 แกรม กระดาษอาร์ตหรือกระดาษแฟนตาซีที่มีการใช้เนื้อกระดาษพิเศษในการผลิต

การสั่งผลิตซอง นอกจากรูปแบบขนาดมาตรฐาน เรายังสามารถกำหนดตัวอักษรพิเศษเพื่อให้ซองที่เราสั่งผลิตมีลูกเล่นมากขึ้น และยังสร้างความพรี่เมี่ยมดูสวยงาม ยกตัวอย่างเช่น การสั่งปั๊มทองเพื่อให้เกิดความสวยงามดูราคาแพง 

ข้อดีของการสั่งพิมพ์ซองจดหมายที่คุณอาจจะยังไม่ทราบ

ปัจจุบันการเลือกใช้ ซองจดหมาย เป็นเสมือนหนึ่งวัสดุสำนักงานที่มีความจำเป็นต่อการทำธุรกิจ รวมถึงการติดต่อประสานงานที่ต้องใช้เอกสาร ที่เป็นลักษณะแผ่นกระดาษในการติดต่อหรือการออกเอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดของซองเงินเดือน ซองงานบวช ซองใบเสร็จรับเงิน ซองใบขนของ โดยส่วนใหญ่แล้วมักจะมีการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้เข้าไปในซองเพื่อปิดผนึก เพราะต้องการปกปิดข้อมูลเอกสารภายใน ดังนั้นซองจึงมีส่วนสำคัญ ซึ่งในบทความที่แล้ว เราได้พาทุกท่านไปพบกับความหมายของซองและความเป็นมา รวมถึงความสำคัญในการใช้งาน สำหรับในครั้งนี้ เราจะพาทุกท่านไปทำความเข้าใจในบริบทสำคัญของการใช้งานซองจดหมายที่มีลักษณะในการสั่งพิมพ์เป็นพิเศษ เพราะลักษณะการสั่งผลิตมีข้อดีซ่อนอยู่ โดยที่หลายท่านอาจจะยังไม่ทราบ

5 ข้อดีเมื่อสั่งพิมพ์ซองจดหมายโดยโรงงานผู้เชี่ยวชาญ

ถึงแม้เราจะทราบดีว่า การเลือกซื้อวัสดุสำนักงานในรูปแบบนี้ จะสามารถเลือกซื้อได้ทั่วไป เป็นสินค้าที่สามารถหาได้ง่ายในท้องตลาด แต่ถ้าในมุมมองการสั่งผลิต จะสามารถทำให้คุณเพิ่มมูลค่าและสามารถสื่อสารให้บุคคลภายนอกรู้จักองค์กรของเราได้ดีขึ้น ดังนั้นเรามาพบกับข้อดี 5 ข้อ ในการสั่งพิมพ์ซองจดหมาย ซึ่งสรุปรายละเอียดสำคัญได้ดังต่อไปนี้

1. สามารถใส่สีและโลโก้ เพื่อให้มีความสวยงามเด่นชัด ซึ่งจุดนี้เองจะทำให้ผู้ที่พบเห็นสามารถจดจำโลโก้บริษัท รวมถึงชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์ที่มีการลงรายละเอียดอยู่บริเวณซอง
2. ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับผู้พบเห็น เพราะการออกแบบซองที่มีความสวยงาม ดูโดดเด่นย่อมทำให้ผู้รับและผู้ที่พบเห็น เกิดภาพจดจำในรายละเอียดที่อยู่บนซอง 
3. ช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้ใช้งานในองค์กร เนื่องจากการผลิตซอง เราสามารถออกแบบให้เป็นไปตามรูปแบบการใช้งานได้ ยกตัวอย่างเช่น การทำซองที่มีลักษณะใสบริเวณที่อยู่ (ซองหน้าต่าง) ซึ่งเราสามารถพับเอกสารและโชว์ที่อยู่ในซองได้เลย โดยที่ไม่ต้องเขียนจ่าหน้าซองให้ยุ่งยาก 
4. สามารถใช้ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ในการบันทึกทางด้านภาษีของบริษัท เนื่องจากการสั่งผลิตจากโรงงานที่สามารถออกใบกำกับภาษีให้กับเราได้ จะช่วยทำให้บริษัทของเรานำค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ไปใช้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท โดยจัดอยู่ในหมวดหมู่วัสดุสำนักงานในรูปแบบสินทรัพย์หมุนเวียนแบบใช้แล้วหมดไป 
5. การสั่งผลิตทำให้เราทราบถึงต้นทุนการดำเนินงาน ทำให้เราทราบถึงงบประมาณที่ต้องใช้ในการสั่งผลิต ดังนั้นการควบคุมรายจ่ายในส่วนนี้ จึงสามารถทำได้ เนื่องจากถ้าเราสั่งเยอะ อาจต่อรองกับทางโรงงานให้มีส่วนพิเศษ และถ้าเราสั่งเป็นประจำ มีเครดิตที่ดี เราก็สามารถติดต่อกับทางโรงงานเพื่อขอการชำระเงินในลักษณะเครดิต  ช่วยทำให้บริษัทมีเงินสด มีสภาพคล่องในการทำธุรกิจเพราะไม่ต้องชำระเงินก่อน 

จากข้อมูลที่เราได้รวบรวมมานี้ จะเห็นได้ว่าการสั่งผลิตเป็นพิเศษ มีส่วนส่งเสริมให้ธุรกิจของเราดำเนินงานได้อย่างราบรื่น และเป็นอีกหนึ่งสื่อประชาสัมพันธ์ที่เราสามารถใส่รายละเอียดของบริษัทลงไปในซองจดหมาย ดังนั้นถ้าใครกำลังตัดสินใจว่าจะซื้อแบบสำเร็จรูปหรือจะเลือกสั่งผลิต แบบไหนจะดีกว่ากัน คุณสามารถนำข้อมูลที่เรารวบรวมมาในครั้งนี้ เป็นข้อมูลในการตัดสินใจ เพื่อให้การเลือกซื้อเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร

5 ขั้นตอนในการตัดสินใจสั่งซื้อซองจดหมายสำหรับภาคธุรกิจ

สำหรับธุรกิจในส่วนของเอกสาร มีความสำคัญต่อการติดต่อประสานงาน เพราะเอกสารเป็นตัวบ่งบอกและยืนยันการทำธุรกรรมต่าง ๆ ยกตัวอย่างเช่น ใบส่งของใช้ในการยืนยันการส่งและรับมอบสินค้า ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารสำหรับยืนยันการชำระสินค้า จะเห็นได้ว่าเอกสารมีส่วนในการทำธุรกิจ แต่สิ่งที่เอกสารทุกอย่างจะต้องใช้ควบคู่กันนั่นก็คือ ซองจดหมาย ซึ่งเป็นวัสดุสำนักงานในลักษณะเรียบแบน ผลิตด้วยกระดาษ โดยวัสดุนี้จะใช้ในการปิดผนึกเอกสาร ให้มีความเรียบร้อยสวยงามและมีความปลอดภัย 

ขั้นตอนในการตัดสินใจก่อนสั่งผลิตซองจดหมาย

1. เลือกบริษัทที่ใช้เครื่องจักรที่มีความทันสมัยในการผลิต เพราะตัวเครื่องจักรมีบทบาทสำคัญในการทำความเร็วในการผลิต รวมถึงความคมชัดในการจัดพิมพ์รายละเอียดลงบนวัตถุ  ถ้าบริษัทไหนใช้เครื่องจักรที่มีความทันสมัย ยังสามารถบ่งบอกได้ถึงความชำนาญในการผลิต แน่นอนว่าย่อมส่งผลโดยตรงต่อการผลิตของเรา เพราะจะได้สินค้าที่มีคุณภาพและความชำนาญจะทำให้เกิดการเชี่ยวชาญในการผลิตสินค้า ปัญหาที่เกิดหลังรับมอบสินค้าก็จะพบปัญหาได้น้อย 
2. ตรวจสอบและเปรียบเทียบราคาจากโรงงานต่าง ๆ ให้ได้เยอะที่สุด เพื่อให้การสั่งผลิตของเราเกิดความคุ้มค่า เพราะตัวเลือกที่เยอะ จะช่วยทำให้เรามีตัวเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดให้กับบริษัท
3. สอบถามดีไซน์ ว่ามีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้หรือไม่ เพราะบางโรงงานมีการออกแบบให้ฟรี โดยที่ไม่เก็บค่าใช้จ่าย เพียงแค่สั่งขั้นต่ำถึงตามยอดที่โรงงานกำหนดไว้ ซึ่งถ้าเราใช้เยอะอยู่แล้วจะทำให้เราประหยัดค่า Design ลงได้
4. ตรวจเช็คการส่งมอบว่าทางโรงงานบริการส่งสินค้าถึงที่หรือไม่ เพราะปัจจุบันบริการในส่วนนี้ เป็นเสมือนหนึ่งในการลดต้นทุนให้กับบริษัทของเรา เพราะเราไม่ต้องออกไปรับสินค้าเอง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย และถ้าเราสามารถสั่งถึงเป้าที่ทางโรงงานกำหนด บางโรงงานมีบริการส่งสินค้าให้ฟรี หรือถ้าอยู่ในพื้นที่ใกล้กับบริษัทของเรา ก็อาจได้รับเงื่อนไขการจัดส่งฟรี เช่นเดียวกัน
5. ตรวจเช็ครายละเอียดของทางโรงงานว่าสามารถออกใบกำกับภาษีให้กับบริษัทของเราได้หรือไม่เพราะโรงงานที่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ จะช่วยทำให้เรานำค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ไปบันทึกลงบัญชี ซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ มีผลต่อการคำนวณภาษีของบริษัทเพราะถือว่าเป็นต้นทุน

สำหรับ 5 ขั้นตอนที่เราได้นำมาสรุปสาระสำคัญ ช่วยให้ทุกท่านตัดสินใจทันทีเพราะการสั่งผลิตซอง จะเห็นได้ว่า ถ้าเราเลือกโรงงานที่ได้มาตรฐานและมีความเป็นมืออาชีพ ย่อมทำให้สินค้าที่เราจะได้รับมีคุณภาพ มีความสวยงาม และยังถูกต้องตามมาตรฐาน หวังว่าข้อมูลที่เราสรุปในครั้งนี้ จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกได้ง่ายขึ้น เพราะแต่ละโรงงานก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป โดยที่ผู้บริโภคสามารถเลือกได้ด้วยตัวเอง ว่าจะเลือกใช้บริการกับที่ไหน เพราะงบในการจัดซื้อควรจะสั่งซื้อให้คุ้มค่ามากที่สุด 

ซองจดหมาย ที่ส่งผลดีต่อภาพลักษณ์องค์กร มีลักษณะอย่างไร

ถ้าหากเราเดินเลือกซื้อสินค้าในห้างสรรพสินค้าทั่วไป โดยเฉพาะในแผนกเครื่องเขียน เราจะค้นพบว่ามีการผลิตซองปิดผนึกให้เลือกอยู่จำนวนมาก เป็นสินค้าที่หาได้ง่าย แต่ถ้าคุณเป็นหน่วยงานหรือบริษัทที่ต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่ดี และต้องการเป็นที่จดจำของลูกค้า แนะนำให้คุณเลือกสั่งผลิตซองจดหมายที่มีความเฉพาะ สามารถบ่งบอกตัวตนของบริษัท เพราะบริเวณซองเราสามารถใส่รายละเอียดของบริษัทและออกแบบให้ดูสวยงาม 

สำหรับหลักการดีไซน์ผลิตภัณฑ์ เคยมีผู้เชี่ยวชาญกล่าวไว้ว่า รูปแบบภายนอกที่ลูกค้าเห็นจะช่วยสร้างภาพจดจำและนำไปสู่การติดต่อกลับ ถ้าหากเรามีการใส่ข้อมูลอยู่ในบรรจุภัณฑ์ อย่างน้อยจะช่วยในการเผยแพร่ข้อมูลไปยังบุคคลที่ 3 ดังนั้นการผลิตซองเสมือนเป็นหนึ่งพื้นที่ของการประชาสัมพันธ์ สามารถใส่ละเอียดของบริษัทได้ ซึ่งประโยชน์ของการใช้ซองที่มีความเฉพาะตัว คือ 

• มีความสวยงาม ดูเรียบร้อย 
• สามารถออกแบบให้ดูโดดเด่นสะดุดตา 
• บุคคลที่ 3 ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับทางบริษัท มีโอกาสเห็นข้อมูลชื่อที่อยู่บริษัทและเบอร์ติดต่อ โดยที่เราสามารถอาศัยพื้นที่ประชาสัมพันธ์บนซองจดหมาย
• ทำให้ผู้รับรู้สึกถึงความพรีเมี่ยม
• ช่วยให้ง่ายในการหาข้อมูลเพราะมีรายละเอียดชื่อที่อยู่ของบริษัทบนซอง ในกรณีที่หาเอกสารหรือหาช่องทางการติดต่อไม่เจอ 

สำหรับข้อมูลที่เราสรุปมาในครั้งนี้ เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้นที่สามารถทำให้คุณเข้าใจถึงการทำงานของสื่อประชาสัมพันธ์แบบเคลื่อนที่ เพราะการสั่งผลิตสามารถสร้างความพรีเมี่ยมและรู้สึกดีให้กับผู้รับ นอกจากนี้ยังช่วยให้มุมมองภาพลักษณ์ขององค์กรดูดีขึ้น เพราะมีการเลือกใช้วัสดุที่มีคุณภาพ มีความสวยงามและออกแบบเป็นพิเศษ เพื่อต้องการให้ผู้รับรู้สึกประทับใจ และสามารถใส่ข้อมูลข่าวสารเพิ่มเติมเมื่อมีการพิมพ์รายละเอียดอยู่บนซอง เพราะนอกจากชื่อที่อยู่ที่เราจะพิมพ์แล้ว เรายังสามารถพิมพ์สโลแกนของบริษัท หรือแม้แต่คำจำกัดความสั้นๆ ที่สามารถบ่งบอกบริบทการให้บริการโดยรวมของบริษัทได้ 

The post ซองจดหมาย appeared first on General Computer.

กระดาษต่อเนื่อง คืออะไร สำคัญต่อธุรกิจของเราอย่างไร

อุปกรณ์และวัสดุสำนักงานเปรียบเสมือนตัวขับเคลื่อน เป็นฟันเฟืองขนาดเล็กที่ช่วยทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น การผลิตวัสดุสำนักงานต่าง ๆ จึงล้วนผ่านการคิดเป็นพิเศษเพื่อให้การใช้งานสามารถสนับสนุนการทำธุรกิจได้เป็นอย่างดี ซึ่งวัสดุสำนักงานที่เราจะกล่าวถึงในวันนี้คือ กระดาษต่อเนื่องเคมี โดยเราจะขอพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับสินค้าประเภทนี้ให้มากขึ้น ว่าคืออะไร มีจุดต้นกำเนิดมาจากอะไร รวมถึงความสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อภาคธุรกิจ ส่วนจะมีข้อมูลน่าสนใจมากน้อยแค่ไหน สามารถติดตามได้ที่บทความนี้ค่ะ 

ในอดีตหากเราต้องทำเอกสารในลักษณะ 2 ก๊อปปี้ ถ้าหากไม่ใช้การก๊อปปี้ผ่านเครื่องถ่ายเอกสาร ก็มักจะใช้กระดาษคาร์บอน โดยมีหลายสีให้เลือก เช่น สีน้ำเงิน สีดำ สีแดง และในเวลาต่อมา มีบริษัทผู้ผลิตอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน มีได้ทำการออกแบบ กระดาษต่อเนื่องเคมี ซึ่งใช้หลักการเดียวกันกับการใช้กระดาษคาร์บอนแต่ทำงานได้ดีกว่า เพราะต้องทำงานควบคู่กับอุปกรณ์สำนักงาน โดยการใช้อุปกรณ์ลักษณะนี้ จะช่วยทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำ ป้องกันความผิดพลาด ต่างจากระบบแมนนวลที่ใช้มือเขียน ที่อาจเกิดความผิดพลาดในส่วนของข้อมูลได้ 

กระดาษต่อเนื่องเคมี และหลักการทำงาน

กระดาษต่อเนื่องเคมี คือ กระดาษที่มีการใช้เคมีมาเป็นองค์ประกอบในการผลิตกระดาษ ซึ่งตัวกระดาษจะมีการเคลือบสารเคมีตามจำนวนชั้นของกระดาษ แล้วเมื่อมีการกดบนกระดาษ กระบวนการของไมโครแคปซูลที่ได้ผ่านการเคลือบลงบนกระดาษ จะมีการแผ่ขยายและแตกออก ทำให้มีการทำปฏิกิริยากับไมโครแคปซูล จนเกิดการสัมผัสกับชั้นสีที่เคลือบอยู่จนกลายเป็นข้อความสำเนา โดยปัจจุบันมีการผลิตอุปกรณ์สำหรับงานเพื่อใช้ในการพิมพ์กับกระดาษชนิดนี้ ส่งผลทำให้การพิมพ์เอกสารและการทำสำเนาเอกสารที่มีความสำคัญ มีความแม่นยำ อีกทั้งยังมีความสวยงามเป็นระเบียบ สามารถส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ขององค์กร

กระดาษต่อเนื่องที่ใช้เคมีในการเคลือบชั้นผิวเหมาะกับธุรกิจใดบ้าง

สำหรับวัสดุสำนักงานประเภทนี้ โดยปกติและเหมาะสมกับธุรกิจที่มีขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ แต่ถ้าเราลงลึกในรายละเอียดถึงความสำคัญในการใช้งาน จะพบว่าปัจจุบันธุรกิจขนาดเล็ก ก็เริ่มมีการใช้วัสดุสำนักงานประเภทนี้ด้วยเช่นเดียวกัน โดยข้อดี มีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 

• สามารถปริ้นเอกสารได้ถูกต้อง 
• สามารถลดความผิดพลาดในการพิมพ์เอกสารที่ต้องใช้ Copy เนื่องจากจะต้องใช้ควบคู่กับอุปกรณ์สำนักงานที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะ ดังนั้นความผิดพลาดในการลงรายละเอียด ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือตัวหนังสือ จึงมีน้อยกว่าระบบ Manual ที่อาศัยการใช้มือเขียน 
• เอกสารที่ผ่านการพิมพ์ด้วยลักษณะนี้ สามารถนำไปอ้างอิงได้ตามกฎหมาย ยกตัวอย่างเช่น การพิมพ์เอกสารหนังสือรับรองเงินเดือน ใบกำกับภาษี ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน 
• ง่ายต่อการจัดเก็บเอกสาร เนื่องจากกระดาษที่ปริ้นด้วยวิธีนี้ สามารถ Run number, วันที่, ตัวเลข ได้อย่างง่ายดาย จึงสะดวกต่อการจัดเก็บเอกสารสำคัญ ช่วยให้ง่ายต่อการย้อนกลับมาค้นหาเพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร

จากข้อมูลที่เราแนะนำในวันนี้ จะเห็นได้ว่ากระดาษต่อเนื่องที่มีการใช้เคมีเป็นส่วนหนึ่งในการผลิต รวมถึงการเลือกมใช้อุปกรณ์วัสดุสำนักงานที่มีความสำคัญต่อการทำธุรกิจ ยังสามารถช่วยทำให้การจัดเก็บเอกสารทำได้ง่าย ส่งผลดีต่อการย้อนกลับมาเพื่อค้นหาเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดเตรียมเอกสารมีความแม่นยำและทำได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากสามารถสั่งพิมพ์ผ่านอุปกรณ์สำนักงานได้ทันที ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อกระดาษบางชนิด 

กระดาษต่อเนื่องเคมีโดยส่วนใหญ่แล้วใช้ในงานประเภทไหน

สำหรับรูปแบบของการใช้งานกระดาษลักษณะนี้ เหมาะสำหรับใช้ทำใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบรับสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี โดยแบบฟอร์มของกระดาษยั งสามารถออกแบบและสั่งพิมพ์เพื่อใช้โดยเฉพาะ ซึ่งจะต้องสั่งผลิตกับโรงงานโดยตรง โดยข้อดี คือส ามารถกำหนดหัวกระดาษเป็นชื่อบริษัท รวมถึงรายละเอียดที่อยู่และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แต่ถ้าบางบริษัทอาจจะใช้เฉพาะกระดาษล้วน ๆ เพราสามารถพิมพ์ที่อยู่ในโปรแกรมได้ ดังนั้นประเภทของการใช้งาน จึงขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละบริษัท

รายละเอียดองค์ประกอบลักษณะทางเคมีในกระดาษต่อเนื่อง

สำหรับกระดาษประเภทนี้ จะมีสารเคมีสำคัญหลัก ๆ เคลือบอยู่บนกระดาษ 3 จุดสำคัญ ได้แก่ 

1. กระดาษชั้นบนสุด CB (Coated Back)
2. กระดาษชั้นกลาง CFB (Coated Front & Back)
3. กระดาษชั้นชั้นล่าง CF (Coated Front)

เครื่องจักรมีสารเคมีที่ใช้เคลือบกระดาษด้านล่าง ของบริเวณกระดาษชั้นบนและชั้นกลาง โดยจะใช้ไมโครแคปซูลในการเคลือบกระดาษ ซึ่งภายในไมโครแคปซูล จะมีการบรรจุเม็ดสีย้อมแบบไร้สี และบริเวณด้านบนของกระดาษบริเวณกระดาษชั้นกลางและชั้นล่าง เครื่องจักรจะมีการเคลือบสารรับเม็ดสีไว้บริเวณนี้

กระบวนการทำงานของกระดาษต่อเนื่องที่มีเคมีเคลือบ

เมื่อเราทราบถึงตัวเองประกอบสารเคมีและบริเวณที่มีการเคลือบไว้เป็นที่เรียบร้อย เรามาดูขั้นตอนการทำงานของกระดาษประเภทนี้กันต่อดีกว่า ซึ่งลักษณะการทำงานไปจนถึงเกิดตัวอักษรบนกระดาษ จนสามารถทำสำเนาในเอกสารได้ โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้อง Copy เอกสาร มีขั้นตอนอย่างไร

• สำหรับกระบวนการทำงานในกระดาษ จะเกิดจากการทำปฏิกิริยาในระหว่างการพิมพ์ ซึ่งอุปกรณ์สำนักงานที่ถูกออกแบบมาใช้งานกับกระดาษประเภทนี้ จะมีหัวเข็มที่จะคอยพิมพ์ชุดกระดาษเคมี ซึ่งสามารถทำงานได้ตั้งแต่กระดาษ 2 ชั้นขึ้นไปจนถึง 6 ชั้น 
• เมื่อกระบวนการเริ่มขึ้น โดยความแรงที่มีการกดลงบริเวณกระดาษด้านบน จะส่งผลโดยตรงทำให้เกิดปฏิกิริยาต่อไมโครแคปซูลที่ได้มีการเคลือบอยู่บริเวณผิวกระดาษ เกิดการกระจายออก จากนั้นจะทำให้เม็ดสีที่อยู่ในไมโครแคปซูลมีการทำปฏิกิริยากับสารรับเม็ดสี ส่งผลต่อชั้นเคลือบบริเวณด้านบนจนไปถึงชั้นถัดไปของกระดาษ จึงเป็นหลักการที่ทำให้เกิดการทำสำเนาข้อความ ซึ่งข้อความที่ถูกกดลงบริเวณกระดาษจะเหมือนกัน ตั้งแต่ชั้นบนไปถึงชั้นล่างสุด  

กระบวนการทำงานของวัสดุสำนักประเภทนี้ ช่วยให้การทำงานของเราง่ายขึ้น เพราะการจัดเตรียมเอกสารบางครั้งจำเป็นต้องทำสำเนา ซึ่งมีผลต่อการทำธุรกิจ เช่น การทำใบกำกับภาษี เอกสารตัวจริงจะต้องมอบให้กับลูกค้า ส่วนตัวสำเนาทางบริษัทจะต้องเก็บไว้เพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบภาษีจากกรมสรรพากร และสำเนาอีกหนึ่งส่วนใช้ในการยื่นเป็นรายละเอียดของทางบริษัทไปยังกรมสรรพากร ซึ่งกระบวนการนี้ ถ้าหากเราใช้กระดาษพิมพ์แบบต่อเนื่องที่มีการเคลือบสารเคมีไว้ จะช่วยทำให้งานของเราเร็วขึ้น โดยไม่ต้องคอยก็อปปี้เอกสารเองให้ยุ่งยาก เป็นอีกหนึ่งวัสดุสำนักงานที่ช่วยให้ภาคธุรกิจทำงานได้ง่ายกว่าเดิม พร้อมลดความผิดพลาดในการทำงาน

กระดาษต่อเนื่อง มีกี่ชนิด

เชื่อว่าหลายท่านอาจคุ้นชินกับลักษณะกระดาษ A4 แผ่นเดียวที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร แต่รู้หรือไม่ว่าหลายบริษัทนิยมเลือกใช้กระดาษต่อเนื่อง หรือกระดาษที่มีสารเคมีเพื่อให้พิมพ์ครั้งเดียวได้หลาย Copy หลายสำเนา หรือหลายชั้นนั้น โดยจะขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละบริษัท ข้อดีคือไม่จำเป็นต้อง Xerox หรือถ่ายเอกสารหลายขั้นตอนให้ยุ่งยาก สามารถดึงเอกสารของกระดาษ นำไปใช้ต่อได้เลยหลายก็อปปี้ ซึ่งกระดาษลักษณะนี้จะถูกแบ่งออกเป็น 2 ชนิด คือ

1. กระดาษแบบต่อเนื่องในลักษณะหน้าว่างเปล่า
2. กระดาษแบบต่อเนื่องในลักษณะที่มีการตีเส้น 

สำหรับทั้ง 2 รูปแบบจะแตกต่างกันตรงการตีเส้น เพราะบางบริษัทมีแบบฟอร์มที่ชัดเจนเป็นของตัวเอง จึงไม่ต้องการกระดาษที่มีการตีเส้น ดังนั้นรูปแบบการใช้งานจึงขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กร 

ขนาดของกระดาษแบบต่อเนื่องที่ได้รับความนิยม

โดยลักษณะขนาดมาตรฐานที่ออฟฟิศและสำนักงานส่วนใหญ่นิยมเลือกใช้ คือ ขนาด 9×11 นิ้ว 

รูปแบบของกระดาษต่อเนื่อง

ในส่วนของรูปแบบการใช้กระดาษประเภทนี้ มีการผลิตและจำหน่ายออกมาดังนี้ 

1. กระดาษต่อเนื่องแบบ 1 ชั้น 
2. กระดาษต่อเนื่องแบบ 2 ชั้น
3. กระดาษต่อเนื่องแบบ 3 ชั้น
4. กระดาษต่อเนื่องแบบ 4 ชั้น
5. กระดาษต่อเนื่องแบบ 5 ชั้น
6. กระดาษต่อเนื่องแบบ 6 ชั้น

จะเห็นได้ว่ารูปแบบของการผลิต Copy ของกระดาษแบบต่อเนื่อง จะขึ้นอยู่กับการใช้งาน ต้องมีการแบ่งออกเป็นกี่ชั้น ซึ่งบางประเภท ไม่มีจำหน่ายทั่วไป อาจจำเป็นต้องสั่งโรงงานที่รับผลิตกระดาษประเภทนี้โดยเฉพาะ และข้อดีของการสั่งผลิต คือ สามารถกำหนดรูปแบบของกระดาษได้ ช่วยประหยัดเวลาในการสั่งพิมพ์เอกสาร แถมยังสามารถบ่งบอกถึงความเฉพาะเจาะจงของบริษัทได้เป็นอย่างดี 

วิธีเลือกกระดาษต่อเนื่องให้ได้ราคาคุ้มค่า

ต่อไป เราจะมาแนะนำการเลือกซื้อ กระดาษต่อเนื่อง ว่ามีขั้นตอนการเลือกซื้ออย่างไร ที่ไหน เพื่อให้เกิดความคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป รวมถึงวิธีการเปรียบเทียบราคาแบบรวดเร็ว

สำหรับวิธีการเปรียบเทียบราคาที่รวดเร็วที่สุดของยุคนี้ คงหนีไม่พ้นการเปรียบเทียบผ่านช่องทางออนไลน์ โดยปัจจุบันมีผู้ให้บริการที่เป็นโรงงานโดยตรง รวมถึงตัวแทนจัดจำหน่ายมีการสร้างเว็บไซต์และเพิ่มช่องทางการเลือกซื้อผ่านระบบออนไลน์ เพื่อเป็นการกระจายไปถึงกลุ่มลูกค้าได้อย่างทั่วถึง ทำให้เราในฐานะผู้บริโภคสามารถเปรียบเทียบราคาของแต่ละที่ได้อย่างรวดเร็ว

ช่องทางเลือกซื้อกระดาษต่อเนื่องที่ได้รับความนิยมเปรียบเทียบราคาได้เร็ว

1. เลือกดูสินค้าผ่านหน้าเว็บไซต์ของผู้ขายโดยตรง

ซึ่งช่องทางนี้ เรามีโอกาสที่จะสอบถามกับทางโรงงานผลิตกระดาษต่อเนื่องโดยตรง โดยข้อดีคือ เราไม่ต้องผ่านคนกลาง ทำให้ราคาถูกกว่าการสั่งซื้อผ่านคนกลาง แต่ข้อเสียที่อาจจะต้องพบเจอเวลาที่สั่งซื้อ คือ จำนวนในการสั่งขั้นต่ำ ซึ่งทางโรงงานขนาดใหญ่ โดยส่วนใหญ่แล้ว มักจะมีการกำหนดขั้นต่ำในจำนวนที่ต้องซื้อเยอะๆ ถ้าหากองค์กรของเราใช้ไม่เยอะมาก มักติดปัญหาในเรื่องงบประมาณในการสั่งซื้อ รวมถึงพื้นที่ในการเก็บสต๊อกสินค้า เพราะรายการสั่งซื้อล็อตใหญ่ต้องมีพื้นที่เก็บให้เป็นสัดส่วน ดังนั้นควรคำนึงถึงความจำเป็นในข้อนี้ แต่ถ้าคุณเป็นองค์กรใหญ่ที่มีการใช้อยู่ในหลายส่วนงาน เช่น ฝ่ายบัญชีที่ต้องเป็นต้องใช้เพื่อพิมพ์ใบเสร็จ ใบวางบิล ฝ่ายบุคคลที่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเงินเดือน หรือฝ่ายจัดซื้อที่ต้องพิมพ์ใบเสนอราคา เพราะฉะนั้น ถ้าใช้เยอะอยู่แล้ว การซื้อกับโรงงานโดยตรงย่อมได้ราคาที่คุ้มค่ามากกว่า 

2. เช็กราคาผ่านเว็บไซต์ตัวแทนจำหน่าย

สำหรับวิธีการเช็คผ่านตัวแทนจำหน่าย เราจะพบว่ามีอยู่หลายบริษัทที่ให้บริการในรูปแบบนี้ ดังนั้น เว็บไซต์ของตัวแทนจำหน่าย เราจะมีโอกาสที่จะเช็กได้มากกว่า 5 บริษัท เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมกับความต้องการของเรา โดยข้อดีของการซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย คือ การจำหน่ายกระดาษต่อเนื่องจะไม่ได้จำหน่ายอยู่แค่ยี่ห้อเดียว เราจะมีตัวเลือกหลายยี่ห้อ ที่ผลิตสินค้าในรูปแบบเดียวกัน เชื่อได้เลยว่า แต่ละบริษัทก็จะมีราคาที่ได้มาต่างกัน ดังนั้น จึงเป็นข้อดีของผู้บริโภคที่สามารถสอบถามและเปรียบเทียบได้อย่างเต็มที่ แต่ข้อเสียของการสั่งซื้อผ่านตัวแทนจะเป็นในเรื่องราคา ที่อาจจะแพงกว่านิดหน่อยเมื่อเปรียบเทียบกับการซื้อผ่านโรงงาน แต่เราก็จะมีหลายยี่ห้อเพื่อเป็นตัวเลือกในการตัดสินใจ 

3. เช็กราคาผ่าน Marketplace หรือ E-Commerce Platform เช่น Shopee หรือ Lazada 

แต่ถ้าการเลือกซื้อของคุณไม่ได้อยู่ในทั้ง 2 กลุ่มนี้ ยังมีอีกหนึ่งตัวเลือก คือ การเลือกซื้อผ่านช่องทาง Marketplace ยกตัวอย่างเช่นเว็บไซต์ Shopee หรือ Lazada ซึ่งทั้งสองเว็บนี้ เป็นเว็บ E-Commerce รายใหญ่ของเมืองไทย ที่มีการจำหน่ายกระดาษแบบต่อเนื่องยู่หลายบริษัท โดยการสั่งซื้อขั้นต่ำอยู่ที่ 1 กล่อง แถมในช่องทางนี้มีหลายยี่ห้อให้เลือก ราคาก็จะแตกต่างกันออกไป แต่เหมาะกับการซื้อจำนวนน้อยเนื่องจากค่าขนส่งมีราคาสูง ข้อดีของการสั่งซื้อผ่านแพล็ตฟอร์มดังกล่าว คือ สามารถเปรียบเทียบราคาอย่างรวดเร็ว สามารถเลือกดูร้านค้าหรือโรงงานที่มียอดขายมาก มีคะแนนรีวิวสินค้าสูง ทำให้การตัดสินใจง่ายและเร็วขึ้นกว่าแบบอื่น

สำหรับทั้ง 3 วิธีใหญ่ ๆ ที่เราแนะนำนี้ เป็นวิธีที่จะช่วยทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคาให้คุ้มค่ามากที่สุด โดยปัจจัยที่เป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ คือ ลักษณะการใช้งานของแต่ละบริษัท และจำนวนในการสั่งซื้อ เพราะยิ่งถ้าคุณใช้งานเยอะการซื้อผ่านบริษัทโรงงานผู้ผลิตโดยตรงย่อมได้ราคาที่ดีกว่า แต่ถ้าคุณใช้จำนวนกลางๆ หรือจำนวนไม่มากนัก การเลือกซื้อผ่านตัวแทนหรือแพล็ตฟอร์มออนไลน์ก็จะทำให้คุณมีตัวเลือกเปรียบเทียบราคาของแต่ละยี่ห้อได้เยอะกว่า และอาจซื้อกระดาษต่อเนื่องได้ในราคาที่ถูกกว่า

หลายท่านคงรู้ดีว่าการควบคุมต้นทุนการทำธุรกิจมีความสำคัญต่อการอยู่รอดของธุรกิจและการสร้างกำไรเพื่อพัฒนาธุรกิจ

กระดาษต่อเนื่องเคมีควรเลือกซื้อแบบสำเร็จรูปหรือสั่งผลิตแบบไหนดีกว่ากัน

การเลือกใช้กระดาษต่อเนื่องเคมีที่มีการเคลือบสารพิเศษบนกระดาษ เพื่อให้ตัวกระดาษสามารถทำสำเนาในตัวเองได้ ปัจจุบันได้รับความนิยมในกลุ่มบริษัทและห้างร้านทั่วไป จนทำให้วัสดุสำนักงานประเภทนี้ ได้รับความนิยมเป็นวงกว้าง แต่สิ่งที่หลายท่านอาจยังตัดสินใจไม่ได้นั่นก็คือ การเลือกซื้อควรจะเลือกที่เป็นรูปแบบสำเร็จ ซึ่งคือรูปที่มีการผลิตออกมาในรูปแบบพร้อมใช้งาน หรือจะเลือกสั่งผลิตเฉพาะเพื่อใช้งานในบริษัทของเราเอง โดย 2 รูปแบบนี้ มีข้อดี-ข้อเสีย ต่างกันอย่างไร ? และควรเลือกแบบไหนดี วันนี้เราจะขอพาทุกท่านไปค้นหาคำตอบในข้อนี้กัน 

เลือกซื้อกระดาษต่อเนื่องเคมีแบบสำเร็จรูปหรือสั่งผลิตดี ?

• ข้อดีของกระดาษต่อเนื่องแบบสำเร็จรูป

การใช้กระดาษที่มีการผลิตออกมาเรียบร้อย ข้อดีคือสามารถสั่งซื้อและหาซื้อได้ง่ายโดยที่ไม่ต้องรอ ซึ่งปัจจุบันมีการผลิตและจัดจำหน่ายอยู่ในท้องตลาด รวมถึงจำหน่ายอยู่ในร้านขายอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ซึ่งถ้าเราต้องการใช้งาน สามารถหาซื้อได้ตามสถานที่เหล่านี้ได้ทันที ทำให้เกิดความรวดเร็วไม่ต้องรอนาน ที่สำคัญราคาเมื่อเปรียบเทียบแล้ว มีราคาที่ถูกกว่าการสั่งผลิตใช้เอง แต่ข้อเสียคือ คุณอาจจะไม่ได้รูปแบบที่คุณต้องการ ยกตัวอย่างเช่น บริเวณหัวกระดาษที่ต้องข้อมูลบริษัทและรายละเอียดเลขประจำตัวผูเสียภาษี

• ข้อดีของกระดาษต่อเนื่องแบบสั่งผลิตพิเศษ

สำหรับการสั่งผลิตเป็นพิเศษเพื่อใช้เฉพาะกับบริษัทนั้น ข้อดีคือ สามารถกำหนดรูปแบบภายในเอกสารที่ต้องการใส่ข้อมูลได้ เพราะข้อมูลบางอย่างจำเป็นที่ต้องจะกำหนดเอง ยกตัวอย่าง เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือข้อมูลชื่อที่อยู่บริษัท ซึ่งถ้าเราสั่งผลิตเป็นพิเศษข้อมูลส่วนนี้ เราสามารถให้ทางโรงงานกำหนดและพิมพ์ใส่ในตัวกระดาษ ซึ่งทำให้การใช้งานสะดวกมากกว่าการซื้อแบบสำเร็จรูป แต่ข้อเสียต้องใช้เวลารอนานรวมถึงเมื่อเปรียบเทียบราคาแล้ว อาจจะมีราคาที่สูงกว่าการซื้อแบบสำเร็จรูป นอกจากเราสั่งซื้อเป็นจำนวนมากในส่วนราคาจึงจะสามารถต่อรองกับทางโรงงานได้ 

สำหรับข้อมูลที่เรานำมาเสนอในวันนี้หวังเป็นอย่างยิ่งว่า จะสามารถช่วยให้ทุกท่านนำไปพิจารณาเลือกได้ตรงกับความต้องการ ซึ่งทั้งหมดทั้งมวลนี้ ขึ้นอยู่กับการใช้งานของแต่ละบริษัท บางครั้งสินค้าที่แพงกว่าแต่อาจส่งผลด้านความคุ้มค่าต่อการใช้งานมากกว่า จึงมีหลายปัจจัยที่สามารถนำมาพิจารณาก่อนการสั่งซื้อสินค้า ซึ่งยุคนี้ผู้บริโภคสามารถเลือกสรรสิ่งที่ต้องการได้ด้วยตัวเอง เพียงหาข้อมูลก่อนตัดสินใจจะไม่ให้เกิดข้อเสียเปรียบในการสั่งซื้อ

วิธีเลือกซื้อกระดาษต่อเนื่องเคมี

เพราะการสั่งซื้อแต่ละครั้ง ควรจะได้สินค้าที่มีคุณภาพและมีราคาขายที่มีความคุ้มค่า ช่วยให้เราสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทควบคู่กันไปได้ เราจึงอยากแนะนำ 5 ข้อสำคัญในการเลือกซื้อกระดาษต่อเนื่องเคมี

1. เปรียบเทียบคุณภาพของสินค้า

โดยสามารถใช้จากรีวิวของผู้ใช้งานจริง ซึ่งปัจจุบันมีคนแนะนำข้อมูลรวมถึงรีวิวสินค้าประเภทนี้อยู่เยอะ ทั้งในรูปแบบเว็บไซต์ บล็อกเกอร์ Pantip รวมถึงเว็บไซต์ชื่อดัง ซึ่งเราสามารถนำข้อมูลของผู้ใช้งานจริงมาเปรียบเทียบว่าเข้ากับการทำงานของเราหรือไม่ เพราะกระดาษที่ดีควรมีความแข็งแรงคงทน มีตัวอักษรคมชัดหลังจากที่มีการสั่งพิมพ์เอกสาร 

2. การเลือกประเภทของชั้นกระดาษ

สำหรับการใช้งานควรเลือกให้ตรงกับรูปแบบการทำงานของเรา ซึ่งการพิมพ์เอกสารเราสามารถเลือกได้ว่าต้องการกี่ Copy เพราะสินค้าประเภทนี้ มีให้เลือกตั้งแต่ 2 ชั้นไปจนถึง 6 ชั้น โดยจำนวนชั้นก็จะมีราคาจำหน่ายที่แตกต่างกันออกไป

3. เลือกบริษัทผู้ผลิตที่มีความชำนาญในการผลิต 

สำหรับข้อนี้ถ้าบริษัทที่เน้นผลิตสินค้าประเภทนี้ จะมีความชำนาญในการผลิตสินค้าและเข้าใจในตัว product เป็นอย่างดี ทำให้แต่ละ product ที่ผลิต ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ใช้แล้วไม่มีปัญหา ยกตัวอย่างเช่น บริษัทที่ผลิตกระดาษต่อเนื่องที่มีการเคลือบชั้นสารเคมี ทางบริษัทยังมีการจำหน่ายกระดาษประเภทอื่น ๆ ที่ใช้ในออฟฟิศสำนักงาน เพื่อเป็นตัวเลือกในการสั่งซื้อ ซึ่งบริษัทลักษณะนี้ จะมีความชำนาญในตัวสินค้า ช่วยทำให้เรามีโอกาสได้ใช้สินค้ามีคุณภาพ

4. ตรวจสอบการขนส่งสินค้าว่ามีบริการเสริมอะไรบ้าง

ถ้าหากบริษัทไหนมีบริการส่งสินค้าฟรี ยิ่งน่าสนใจ เพราะอย่างน้อยช่วยให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายในการออกไปซื้อ หรือถ้ามีการเก็บค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ก็ควรจะเป็นราคาที่ทางบริษัทรับได้  เพราะอย่างน้อยก็ยังดีกว่าที่พนักงานของเรา จะเสียค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อออกไปซื้อวัสดุสำนักงาน 

5. ตรวจสอบโปรโมชั่นก่อนทำการสั่งซื้อ 

เนื่องจากบริษัทผู้ผลิตมักจะทำการตลาดเพื่อดึงดูดความสนใจจากกับผู้บริโภค ดังนั้นแต่ละบริษัทก็จะมีโปรโมชั่นที่แตกต่างกันออกไป โดยผู้บริโภคสามารถนำจุดนี้มาเป็นหนึ่งในข้อพิจารณา ก่อนการสั่งซื้อให้คุ้มค่า เพราะบริษัทไหนที่ทำโปรโมชั่นดีมีส่วนลด พร้อมมีบริการจัดส่ง ย่อมเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในการสั่งซื้อ เพราะฉะนั้น การดูคุณภาพและราคา ควรตรวจสอบโปรโมชั่นของแต่ละบริษัทเพื่อให้การสั่งซื้อของเราได้รับความคุ้มค่ามากที่สุด

เมื่อเราทราบถึงหัวข้อสำคัญในการเลือกซื้อขั้นตอนต่อมาหลายท่านคงนึกไออกว่าควรจะเลือกซื้อจากที่ไหนดี เนื่องจากเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญในออฟฟิศและสำนักงาน ดังนั้นช่องทางการสั่งซื้อก็เป็นอีกหนึ่งจุดที่จะช่วยอำนวยความสะดวกการซื้อของเราได้ โดยวิธีการตัดสินใจก่อนที่จะเลือกซื้อที่ไหนดี มีรายละเอียดดังนี้

• เลือกช่องทางที่ประหยัดค่าใช้จ่ายมากที่สุด ยกตัวอย่างเช่น การซื้อผ่านระบบออนไลน์ โดยการติดต่อผ่านทางเว็บไซต์ เพราะจะช่วยทำให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โดยที่ไม่ต้องเหนื่อยและเสียเวลาออกไปค้นหาสินค้าประเภทนี้ 
• เลือกช่องทางที่สามารถขอรับบริการส่งสินค้าถึงที่ ไม่ว่าการเลือกซื้อช่องทางไหน จะเป็นการติดต่อด้วยตัวเอง หรือการติดต่อผ่านระบบออนไลน์ การเช็คบริการส่งสินค้าจะช่วยทำให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 
• เปรียบเทียบโปรโมชั่นก่อนการสั่งซื้อ เพราะบางครั้งการซื้อผ่านระบบออนไลน์มีการแจกส่วนลดสุดพิเศษ สามารถช่วยทำให้เราซื้อสินค้าได้ในราคาไม่แพง 
• ตรวจสอบโปรโมชั่นส่วนลดกับทางเว็บไซต์ เพราะบางผู้ให้บริการ มีการทำส่วนลดกับบัตรเครดิตหรือการจำหน่ายในราคาพิเศษในช่วงเทศกาล รวมถึงบางบริษัทมีส่วนลดกับเว็บพันธมิตรเพราะฉะนั้น ส่วนลดนี้จะช่วยทำให้เราสามารถซื้อสินค้าได้ในราคาถูก 

สำหรับข้อมูลที่เราได้นำมาฝากในครั้งนี้ หวังว่ารายละเอียดจะมีประโยชน์สำหรับทุกท่าน เพราะยุคนี้เป็นยุคของการใช้งานอย่างคุ้มค่า และต้องให้เกิดประโยชน์มากที่สุด ซึ่งการสั่งซื้อสินค้าไม่ว่าจะเป็นสินค้าอะไรก็ตาม หากเราตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียดและให้เวลาในการพิจารณา เราจะได้สินค้าที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งย่อมส่งผลทำให้เม็ดเงินที่เราใช้ในการเลือกซื้อสินค้า เกิดความคุ้มค่าส่งผลดีต่อผู้สั่งซื้อโดยตรง 

ใบส่งของที่ทำจาก กระดาษต่อเนื่อง

ใบส่งของ หรือชื่อทางการในภาษาอังกฤษเรียกว่า Delivery note เป็นเอกสารที่ออกมาเพื่อแสดงถึงรายละเอียดการส่งมอบสินค้า โดยจะใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการส่งมอบ ในเอกสารจะมีการระบุอย่างชัดเจนว่าสินค้าคืออะไร จำนวนสินค้ามีเท่าไหร่ รวมถึงรูปแบบลักษณะของสินค้าที่นำส่งนั้นเป็นแบบไหน รวมทั้งยังระบุจำนวนและราคาที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้รับสามารถทราบรายละเอียดเบื้องต้นและตรวจสอบให้ครบจำนวน ก่อนที่จะมีการเซ็นชื่อยืนยันการรับสินค้า 

ใบส่งสินค้า หรือใบส่งของ ผู้ส่งจะใช้กระดาษทำ Copy เป็นชุด เพื่อเป็นหลักฐานให้ทั้งสองฝ่าย สำหรับในบางพื้นที่มีทั้งรูปแบบการพิมพ์เอกสารออกเป็น 2 แผ่น สำหรับเซ็นชื่อกำกับเพื่อมอบให้กับผู้รับสินค้าและผู้ส่งสินค้า เก็บไว้เป็นหลักฐาน แต่ตอนนี้มีการผลิตกระดาษต่อเนื่องที่ใช้ในการพิมพ์ใบส่งสินค้า โดยกระดาษประเภทนี้มีจุดเด่นคือสามารถทำสำเนาในตัวเองเพียงแค่พิมพ์เอกสารออกมาแล้วก็สามารถดึงเอกสารออกไปได้หลายชุด เพราะกระดาษมีให้เลือกตั้งแต่ 2 ชั้น ไปจนถึง 6 ชั้น อีกทั้งยังสามารถสั่งผลิตในรูปแบบพิเศษที่ใช้งานเฉพาะในบริษัท

ความสำคัญของเอกสารใบส่งสินค้าหรือใบส่งของ

หากคุณเป็นอีกหนึ่งคนที่กำลังจะเริ่มทำธุรกิจ เอกสารที่มีความสำคัญในการจำหน่ายสินค้า หนึ่งในนั้นคือใบส่งสินค้าหรือใบส่งของ ซึ่งเอกสารตัวนี้จะช่วยยืนยันการจัดส่งสินค้า ใช้เป็นหลักฐานในการรับสินค้าและบริการต่าง ๆ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารสำคัญที่สามารถนำไปยืนยันเป็นหลักฐานทางกฎหมายได้ เพราะภายในเอกสารจะต้องลงรายละเอียดคู่ค้าและผู้ขาย โดยที่จะต้องลงลายมือเพื่อเซ็นชื่อรับสินค้าเสมอ สำหรับในรายละเอียดสิ่งที่ควรมีก็คือลายเซ็นของลูกค้าและวันที่ได้รับสินค้า เพื่อเป็นการบอกว่าลูกค้าได้รับเรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ยังมีความสำคัญเชิงลึกดังต่อไปนี้

• ช่วยป้องกันความผิดพลาดและได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย เพราะเอกสารสามารถนำไปยืนยันเป็นหลักฐานได้ว่าคุณส่งมอบสินค้าจำนวนเท่าไหร่ ราคาเท่าไหร่
• เอกสารมักจะมีการบอกรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนสินค้า ช่วยให้เรานำไปใช้ในการตรวจเช็กสต๊อกเวลามี audit กับทางบัญชี
• เอกสารสามารถนำไปเป็นหลักฐานทางด้านภาษี และใช้เกี่ยวกับเรื่องบัญชีของทางบริษัทได้ มีผลในการบันทึกรายรับของทางบริษัทหรือรายละเอียดภาษีขาย 

ควรเลือกออกเอกสารรูปแบบไหนดี

อย่างที่เราได้กล่าวไปในขั้นต้น บางบริษัทใช้วิธีการพิมพ์เอกสารออกมา 2 แผ่น เพื่อลงลายมือเซ็นต์รับสินค้า และจะมีการมอบเอกสารให้ระหว่างคู่ค้าและผู้ขาย แต่ปัจจุบันมีการออกแบบกระดาษที่ใช้ในงานลักษณะนี้เป็นพิเศษ นั่นก็คือ การเลือกพิมพ์ใบส่งสินค้าหรือใบส่งของ โดยใช้กระดาษต่อเนื่องเคมี ซึ่งข้อดีของการใช้กระดาษในลักษณะนี้ คือสามารถทำสำเนาเอกสารได้ทันที เพราะกระดาษจะมีการเคลือบไมโครแคปซูลชนิดพิเศษ รวมถึงสารรับสี โดยเมื่อมีการพิมพ์เอกสารหรือลงลายมือชื่อ จะมีการทำ Copy เอกสารทันที จากนั้นเราสามารถดึง Copy แต่ละส่วน เพื่อมอบให้เป็นหลักฐานทั้งสองฝ่าย ถือว่าเป็นอีกหนึ่งการเลือกใช้วัสดุสำนักงานที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงาน

สำหรับเอกสารใบส่งสินค้าหรือใบส่งของ คือ เอกสารที่มีความสำคัญเกี่ยวกับภาษี รวมถึงภาษีของบริษัท ดังนั้นจึงควรเลือกใช้รูปแบบการพิมพ์ให้เหมาะสมต่อการใช้งาน เพราะอย่างน้อยจะช่วยอำนวยความสะดวก ทำให้งานของเราเร็วขึ้น เราได้พาทุกท่านไปทำคามเข้าใจถึงความหมาย ความสำคัญ และรูปแบบการใช้งานเอกสารยืนยันการส่งของเป็นที่เรียบร้อย ในโอกาสต่อไป เราได้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับข้อดีของการใช้เอกสารที่ใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์ โดยจะมีข้อดีอย่างไรนั้น สามารถติดตามได้ต่อในบทความถัดไปค่ะ

ข้อดีของใบส่งของที่ใช้กระดาษแบบต่อเนื่องในการพิมพ์

หลังจากที่เราไปพบกับข้อมูลความหมายของเอกสารใบส่งของ ใบส่งสินค้า เป็นที่เรียบร้อย รวมถึงทราบถึงความสำคัญของเอกสารประเภทนี้ วันนี้เราจะขอพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับการพิมพ์โดยใช้กระดาษต่อเนื่อง เพราะเป็นที่ทราบกันดีว่าเอกสารนี้จะต้องพิมพ์เป็นชุดเพื่อมอบเป็นหลักฐานให้กับผู้ซื้อ-ผู้ขาย หรือจะทำเป็นก๊อปปี้กี่ชุด ขึ้นอยู่กับรูปแบบของแต่ละบริษัท

5 ข้อดีเมื่อการใช้ กระดาษแบบต่อเนื่อง ในการพิมพ์ใบส่งของ

ในการทำธุรกิจบางครั้งมีการทำใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ เป็นใบเดียวกัน หรือใช้รูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน ซึ่งการออกเอกสารในลักษณะนี้ อาจมีผลเสียทางด้านการทำบัญชีของบริษัท เพราะเอกสารจะต้องมีความสมบูรณ์แบบจึงจะใช้ประกอบการยื่นข้อมูลกับทางสรรพากร การเลือกใช้กระดาษต่อเนื่องเคมีสำหรับใช้พิมพ์ใบส่งของ จึงเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ที่หลายบริษัทนิยมใช้ โดยวันนี้เราจะพาทุกท่านไปพบกับข้อดี 5 ข้อของการเลือกใช้กระดาษพิเศษในการจัดพิมพ์โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. ทำให้ข้อมูลในเอกสารมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย เนื่องจากเป็นการสั่งพิมพ์จากเครื่องที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ทำให้การอ่านข้อมูลเอกสารต่าง ๆ อ่านง่าย เมื่อเทียบกับการเขียนด้วยมือ
2. สามารถเช็กข้อมูลความผิดพลาด หรือการลงรายละเอียด เพราะบางครั้งการเขียนด้วยมือ อาจจะเขียนผิดหรือลงรายละเอียดผิด แต่ถ้าเราเลือกการพิมพ์โดยกระดาษที่มีความพิเศษ เราสามารถตรวจสอบข้อมูลความเรียบร้อยก่อนการสั่งพิมพ์ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
3. ข้อมูลจะมีความเป็นสัดส่วน ทำให้ทำความเข้าใจได้ง่าย เพราะเอกสารลักษณะนี้ ถ้าใช้การพิมพ์จะเห็นว่ามีรายละเอียดของคู่ค้าและผู้รับสินค้าอย่างชัดเจน โดยผู้ที่ทำหน้าที่ในการส่งของและรับของ สามารถเห็นรายละเอียดได้อย่างเด่นชัด ช่วยลดความผิดพลาดในการจัดส่งและการเซ็นชื่อรับสินค้าลงได้
4. ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารทำได้ง่าย เนื่องจากขนาดของเอกสารมีขนาดเท่ากัน 
5. สามารถทำ Copy ได้ทันที โดยไม่ต้องถ่ายเอกสาร ลดความผิดพลาดในการลงลายมือชื่อ เพราะกระดาษลักษณะนี้ จะสร้าง Copy ทันทีที่มีการพิมพ์ สามารถดึงเอกสารมอบให้ซึ่งกันและกันได้เลยหลังจากเซ็นเป็นที่เรียบร้อย 

การเลือกใช้กระดาษสำหรับพิมพ์เอกสารสำคัญนี้ ควรจะมองหากระดาษที่ถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานโดยเฉพาะ อย่างน้อยเพื่อลดข้อผิดพลาดในการทำงาน เนื่องจากเอกสารนี้มีความสำคัญทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย แถมยังมีผลต่อการทำบัญชีเพื่อแจ้งทางสรรพากร และการลงบัญชีของทางบริษัท ดังนั้นการเลือกวัสดุสำนักงานจะเป็นเสมือนตัวช่วยสำคัญให้การทำงานมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจของเราควรทำเอกสารใบส่งของหรือไม่

สำหรับการทำธุรกิจ ถึงแม้ว่าจะยังไม่มีกฎหมายบังคับใช้ว่าทุกกิจการจะต้องจัดทำเอกสารใบส่งของ แต่การเตรียมเอกสารเพื่อเป็นการยืนยันการจัดส่งสินค้า ใช้เป็นหลักฐานในการส่งมอบ กลับเป็นเครื่องมือสำคัญที่สามารถใช้ยืนยันเป็นหลักฐานได้ถูกต้องตามกฎหมาย ดังนั้นใครที่มีการทำธุรกิจประเภทซื้อขายหรือให้บริการ จึงควรจัดเตรียมเอกสารประเภทนี้เสมอ ซึ่งในครั้งที่ผ่านมา เราได้พาทุกท่านไปทำความรูจักความหมายรูปแบบการใช้งาน ลักษณะกระดาษที่ควรใช้ในการพิมพ์เอกสารชนิดนี้ รวมถึงขั้นตอนในการเลือกโรงงานที่ผลิต โยในครั้งนี้เราจะพาทุกท่านไปทำความเข้าใจให้มากขึ้น ว่าธุรกิจของคุณ ควรสั่งผลิตกระดาษเพื่อใช้ในการทำใบรับส่งสินค้าหรือไม่ ? เป็นการเช็คลิสต์ไปในตัว ส่วนจะมีธุรกิจใดบ้าง ที่ควรใช้เป็นพิเศษ สามารถติดตามได้ในบทความนี้ 

รายละเอียดธุรกิจที่ควรมีใบส่งของ

การซื้อการขายที่ใกล้ชิดกับชีวิตประจำวันของเรามากที่สุด คือ การซื้อของในตลาดสดหรือการซื้ออาหารตามพื้นที่ใกล้บ้าน ซึ่งเราจะเห็นได้ว่าการซื้อจะไม่ได้มีการให้รายละเอียดอะไรว่าคุณซื้อสินค้าอะไร ซื้อผักผลไม้ หรืออาหารอะไร ถือว่าเป็นลักษณะของการซื้อขาย แต่ถ้าหากมองในมุมกลับกัน หากคุณเป็นพ่อค้าแม่ค้า ที่ต้องการยื่นกู้ขอสินเชื่อหรือทำธุรกรรมทางการเงินใด ๆ ก็ตามกับทางธนาคาร ทางธนาคารจำเป็นต้องขอข้อมูลแหล่งที่มาของรายได้ เพื่อเป็นข้อมูลว่าคุณจะมีความสามารถในการหารายได้เพื่อมาชำระหนี้สินได้หรือไม่ ดังนั้นใบส่งของ จึงเป็นอีกหนึ่งเอกสารสำคัญที่ทุกธุรกิจจะต้องมี ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็กหรือใหญ่ เอกสารตัวนี้สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานยืนยันทางกฎหมายได้ ซึ่งวันนี้ เราได้คัดตัวอย่างธุรกิจที่เข้าข่ายและควรมีเอกสารนี้ 

• การขายสินค้าออนไลน์ เป็นอีกหนึ่งอาชีพที่กำลังได้รับความนิยม แต่การขายของออนไลน์ไม่ใช่งานประจำ ดังนั้นเราจำเป็นจะต้องมีเอกสารเพื่อเป็นการยืนยันรายละเอียดในการจัดส่งสินค้าหรือบริการ ควรจะต้องทำเสมอเพราะมีผลในการยื่นภาษีกับสรรพากร หรือแม้แต่การยื่นแสดงที่มาของรายได้กับทางธนาคาร เมื่อคุณมีความจำเป็นต้องกู้ซื้อบ้านหรือซื้อรถ ซึ่งในรายที่สามารถค้าขายได้เกิน 1.8 ล้านต่อปีจะมีในเรื่องของVat 7% ดังนั้นการแสดงเอกสารเหล่านี้ จะช่วยให้เราคำนวณภาษีได้ง่ายขึ้น 
• ธุรกิจค้าขาย ไม่ว่าคุณจะขายสินค้าอะไรก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น ร้านขายส่งร้านขายไดร์เป่าผม ร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้าง ควรที่จะมีเอกสารตัวนี้ เพราะจะมีการลงรายละเอียดอย่างชัดเจน ว่าขายสินค้าอะไร จำนวนเท่าไหร่ ใครลงลายมือรับสินค้า รวมถึงยอดที่ต้องชำระ 
• ธุรกิจบริการ ยกตัวอย่างเช่น โรงแรมสปา บริการทัวร์ ถ้าหากคุณเป็นธุรกิจที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย การมีเอกสารตัวนี้ จะช่วยให้คุณจะทำข้อมูลทางบัญชีทำได้ง่าย

สำหรับตัวอย่างที่เราได้ยกมานี้ เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น เพราะการทำธุรกิจไม่ว่าจะอยู่ในวงการไหนก็ตาม ควรที่จะมีการออกใบส่งของ เพื่อเป็นการยืนยันว่ามีการใช้บริการหรือรับสินค้าที่จำหน่ายเป็นที่เรียบร้อยเป็นการยืนยันกับทางคู่ค้า ว่าการส่งมอบสมบูรณ์แบบ  

ด้วยเหตุผลนี้ จึงกลายเป็นเอกสารที่มีความสำคัญกับธุรกิจ ซึ่งเราสามารถใช้กระดาษที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งจะยิ่งช่วยทำให้งานของเราง่ายขึ้นเพราะกระดาษที่สามารถทำสำเนาได้ทันที เราจะประหยัดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อมอบให้กับคู่ค้าได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถลดข้อผิดพลาดลงได้

วิธีเลือกซื้อใบส่งของควรเลือกซื้อใบส่งของที่ไหนดี

ปัจจุบันมีการผลิตกระดาษสำหรับพิมพ์ใบส่งของออกมาหลายแบบ ซึ่งมีทั้งรูปแบบใช้กระดาษ A4  กระดาษที่ออกแบบพิเศษ แต่ในโอกาสนี้ เราจะขอแนะนำให้ท่านเลือกใช้กระดาษแบบต่อเนื่อง เพราะเป็นลักษณะกระดาษที่สามารถทำสำเนาได้ทันทีที่มีการพิมพ์ จึงช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการทำงานได้ โดยขั้นตอนจะเป็นอย่างไรนั้น สามารถติดตามได้ตามรายละเอียดต่อไปนี้

1. เลือกซื้อหรือเลือกผลิตจากโรงงานผลิตกระดาษโดยตรง เพื่อให้เราพบกับสินค้าดีราคาย่อมเยา มีคุณภาพ และโรงงานที่ทำธุรกิจด้านนี้มานาน แน่นอนว่าความชำนาญในการผลิตย่อมมีสูง ช่วยให้เราได้รับสินค้าตรงตามเวลา เพราะความชำนาญจะทำให้เข้าใจถึงกระบวนการผลิต สามารถกะระยะเวลาในการส่งมอบได้อย่างแม่นยำ
2. เลือกโรงงานที่ใช้เครื่องจักรที่มีความทันสมัย เพราะจะทำให้กระดาษที่เราสั่งพิมพ์มีคุณภาพเนื่องจากเอกสารลักษณะนี้ จะต้องมีการสำเนา จึงจำเป็นที่จะต้องมีรายละเอียดคมชัด อ่านง่าย ถ้าเครื่องจักรที่มีคุณภาพ มีความทันสมัย ผลลัพธ์ของการผลิตย่อมดีเสมอ 
3. เลือกซื้อจากโรงงานที่สามารถจัดส่งสินค้าให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งจุดนี้ จะทำให้บริษัทของเราประหยัดค่าขนส่งลงได้ เพราะการสั่งซื้อจากโรงงานโดยส่วนใหญ่มักมีบริการจัดส่ง อาจจะมีเงื่อนไขในการสั่งซื้อให้ถึงตามจำนวนที่ทางโรงงานกำหนด 
4. การต่อรองขอชำระในระบบเครดิต ซึ่งข้อนี้ถ้าหากเราเลือกใช้บริการกับโรงงานที่มีขนาดใหญ่ได้มาตรฐาน และมีการเปิดให้บริการมานาน การขอชำระโดยขอเครดิตจะทำให้ธุรกิจของเราสามารถเก็บเงินสดไว้ได้นานที่สุด โดยบริษัทของเราไม่จำเป็นต้องสำรองเงินสดเป็นค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ไปก่อน
5. ระบบโรงงานที่ได้มาตรฐานโดยส่วนใหญ่แล้ว จะมีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้สามารถออกใบกำกับภาษีให้กับบริษัทของเราได้ ซึ่งข้อนี้มีส่วนสำคัญอย่างมากเนื่องจากใบกำกับภาษีเป็นเสมือนหลักฐานที่แสดงค่าใช้จ่ายของบริษัท ซึ่งมีผลในการบันทึกทางด้านภาษี

ใบเสร็จรับเงินพิมพ์ด้วย กระดาษต่อเนื่อง คืออะไร ใช้งานอย่างไร

หากธุรกิจของคุณต้องมีการออกใบเสร็จรับเงิน จะดีกว่าหรือไม่ ? ถ้าหันมาใช้การพิมพ์ด้วยกระดาษต่อเนื่อง ซึ่งการใช้กระดาษลักษณะนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับฝ่ายบัญชีของคุณได้เป็นอย่างดี เพราะเอกสารจะมีความเรียบร้อย มีความถูกต้องแม่นยำ และยังสามารถทำสำเนาเอกสารได้ทันทีจากกระดาษที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ดังนั้นวันนี้เราจะพาทุกท่านไปทำความรู้จักดับใบเสร็จรูปแบบใหม่ที่ใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์เอกสาร ว่าคืออะไร ? มีลักษณะการใช้งานอย่างไร ? ช่วยการทำงานให้เราได้มากน้อยแค่ไหน ?

ใบเสร็จรับเงินเอกสารสำคัญที่มีผลทางด้านภาษี

ในการทำธุรกิจไม่ว่าจะซื้อหรือขาย สิ่งที่บริษัทจะต้องจัดเตรียมให้เสมอก็คือใบเสร็จรับเงิน โดยปัจจุบันมีการออกแบบเอกสารชนิดนี้ให้มีความสะดวกมากขึ้น เพราะการออกใบเสร็จจะต้องมี 2 ชุดเป็นอย่างน้อย เพื่อให้ป้นหลักฐานการซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เป็นเอกสารการยืนยันการซื้อขายในครั้งนั้นและยังสามารถนำเอกสารนี้ไปดำเนินการทางด้านภาษีในส่วนของภาษีซื้อและภาษีขาย ดังนั้นการออกใบเสร็จสำหรับภาคธุรกิจจึงมีความสำคัญอย่างมาก 

หากเป็นลักษณะการออกใบเสร็จที่สามารถนำไปใช้งานทางด้านภาษีได้เลย โดยส่วนใหญ่แล้วมักจะนิยมใช้เป็นใบเสร็จรับเงินที่ใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์เอกสาร เนื่องจากสามารถทำสำเนา Copy ได้ทันที ซึ่งกระดาษพิมพ์ต่อเนื่อง มีให้เลือกตั้งแต่ 2 ชั้นขึ้นไปจนถึง 6 ชั้น แต่ขึ้นอยู่กับการจัดทำเอกสารของแต่ละบริษัท แถมยังสามารถพิมพ์รายละเอียดสำคัญที่มีผลโดยตรงต่อเรื่องภาษี เช่น การพิมพ์รายละเอียดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ซึ่งใบเสร็จที่ถูกต้องจะต้องมีชื่อที่อยู่บริษัทรวมถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทุกครั้ง จึงจะสามารถนำไปใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

จะเห็นได้ว่าการออกใบเสร็จมีความสำคัญอย่างมากในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะฝั่งผู้ซื้อหรือผู้ขาย ซึ่งในอดีตเรามักจะเคยชินกับการใช้กระดาษคาร์บอนในการออกบิลเงินสด แต่ถ้าต้องการเอกสารที่สามารถใช้ในการยื่นกับสรรพากรได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้เอกสารที่มีความสมบูรณ์ ดังนั้นปัจจุบันเราจึงมักจะพบว่าหลายบริษัทมีการหันมาใช้การออกใบเสร็จโดยใช้กระดาษต่อเนื่องในการจัดพิมพ์เอกสาร ซึ่งสามารถจัดการเอกสารได้ง่าย และยังเพิ่มความรวดเร็วในการจัดทำ รวมถึงการทำสำเนาเอกสารได้ทันที แถมยังง่ายต่อการจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เพราะข้อมูลในเอกสารสามารถจัดเรียงตัวเลข ลำดับความสำคัญก่อนหลัง

ข้อดีของใบเสร็จรับเงินที่ใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์

เชื่อว่าหลายท่านอาจจะคุ้นชินกับการออกใบเสร็จรับเงินที่ต้องใช้กระดาษคาร์บอนในการเขียนรายละเอียด ซึ่งการใช้งานในลักษณะนี้ จะสามารถทำ Copy ออกมาได้ 2 ชุด โดยกระดาษคาร์บอนที่ใช้มีหลายสี โดยสีที่นิยม คือ สีน้ำเงินและสีดำ แต่ปัจจุบันถ้าในกรณีที่คุณต้องการออกใบเสร็จที่มีความสมบูรณ์แบบ สามารถนำไปยื่นภาษีหรือใช้เป็นเอกสารเพื่อทำค่าใช้จ่าย การใช้ใบเสร็จที่พิมพ์โดยใช้กระดาษต่อเนื่องกำลังเป็นที่นิยมในบริษัทที่ตั้งอยู่ในเมืองไทย แถมยังสามารถส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ทางด้านธุรกิจให้กับองค์กรได้ด้วย ซึ่งในครั้งที่แล้ว เราได้พาทุกท่านไปทำความรู้จักของวัสดุสำนักงานในรูปแบบนี้กันไปแล้ว วันนี้เราจะพาไปสัมผัสกับข้อดีของการใช้ใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์เอกสารโดยใช้กระดาษแบบต่อเนื่องว่าจะมีข้อดีอย่างไรบ้าง

ข้อดีของการใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

การออกใบเสร็จที่ใช้กระดาษคาร์บอนเขียนรายละเอียดสินค้าและราคา ถึงแม้จะใช้เป็นหลักฐานการซื้อขายได้ แต่ถ้าตามกฎหมายแล้ว หากต้องใช้บันทึกข้อมูลทางบัญชีถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ เนื่องจากเอกสารที่สมบูรณ์แบบจำเป็นที่จะต้องมีชื่อบริษัท ที่อยู่ของบริษัท รวมถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และมีรายละเอียดที่ถูกต้องตามกฎหมาย จึงจะสามารถใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานได้ ดังนั้นเรามาดูข้อดีของการเลือกใช้กระดาษแบบต่อเนื่องสำหรับจัดพิมพ์ใบเสร็จกันดีกว่า ว่ามีข้อดีอย่างไรบ้าง โดยมีรายละเอียดดังนี้

• เอกสารที่ผ่านการจัดพิมพ์จะมีความสวยงามสะอาดตา ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย น่าเชื่อถือ
• สามารถป้องกันความผิดพลาดได้ เพราะระบบจะต้องพิมพ์ข้อมูลลงไปในโปรแกรมทุกครั้ง โดยที่ผู้จัดทำสามารถตรวจสอบความถูกต้องในรายละเอียดสินค้า ราคาแ ละชื่อที่อยู่ได้ก่อนที่จะมีการจัดพิมพ์ออกมาเป็นใบเสร็จรับเงินตัวจริง
• เอกสารมีขนาดมาตรฐานเพราะหลายบริษัทเลือกใช้กระดาษในลักษณะนี้เพื่อออกใบเสร็จ
• จัดเก็บได้ง่าย เนื่องจากการจัดพิมพ์เอกสาร สามารถจัดทำลำดับตัวเลข เพื่อง่ายต่อการค้นหา โดยตัวกระดาษสามารถจัดเก็บในแฟ้มและง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลประจำเดือนและประจำปี 
• ทำให้การออกเอกสารได้มาตรฐานเดียวกัน เพราะบางบริษัทมีหลายสาขา การออกใบเสร็จจึงควรจะใช้มาตรฐานเดียวกันทั้งหมด 
• เหมาะสำหรับบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ เนื่องจากการจัดทำเอกสารอาจจะยังไม่เรียบร้อย แพทเทิร์นหรือแบบฟอร์มต่าง ๆ อาจจะยังไม่ได้ข้อสรุป ถ้าหากใช้เอกสารใบเสร็จที่ใช้กระดาษพิเศษในการพิมพ์  ส่วนใหญ่จะมีการทำแบบฟอร์มที่เป็นค่ามาตรฐานไว้รองรับการบริการอยู่แล้ว ดังนั้นบริษัทเปิดใหม่ จึงสามารถใช้งานได้เลย ไม่ต้องคิดแบบฟอร์มขึ้นมาใหม่ 
• เอกสารสามารถใช้ในการบันทึกทางบัญชีได้ตามกฎหมาย

จะเห็นได้ว่าการออกใบเสร็จในปัจจุบัน มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบให้เข้ากับยุคสมัย และยังสามารถนำไปใช้งานในการบันทึกข้อมูลทางบัญชีได้อย่างถูกต้อง จึงช่วยส่งผลดีต่อฝ่ายบัญชีของแต่ละบริษัท ดังนั้นถ้าคุณกำลังมองหาวิธีการออกใบเสร็จที่ได้มาตรฐาน รวดเร็ว มีความแม่นยำ แนะนำให้เลือกใช้กระดาษต่อเนื่องสำหรับออกเอกสารยืนยันการรับเงินเพราะสะดวกและง่ายต่อการใช้งาน 

เลือกซื้อใบเสร็จรับเงินที่ใช้ กระดาษต่อเนื่อง ในการพิมพ์ได้ที่ไหน

เมื่อเราทราบความหมายและข้อดีของการใช้ใบเสร็จรับเงิน ที่ออกแบบการพิมพ์เอกสารโดยใช้กระดาษต่อเนื่อง ซึ่งเป็นกระดาษพิเศษที่นิยมใช้ในงานด้านเอกสารของสำนักงานและบริษัทห้างร้านทั่วไป สำหรับในบทความนี้ เราจะพาทุกท่านไปพบกับข้อมูลวิธีการเลือกซื้อ ช่องทางในการเปรียบเทียบราคา เพื่อให้เราได้รับสินค้าดีราคาไม่แพง 

แนะนำช่องทางเปรียบเทียบราคาก่อนสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน

การออกใบเสร็จปัจจุบันมีรูปแบบที่เปลี่ยนไป เอกสารนี้จำเป็นที่จะต้องนำไปใช้บันทึกทางด้านภาษีได้ด้วย ทำให้หลายบริษัทมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการออกไปเสร็จรับเงินให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน โดยที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือการพิมพ์รายละเอียดลงในกระดาษแบบต่อเนื่อง ซึ่งกระดาษลักษณะนี้จะมีความพิเศษที่สามารถทำสำเนาได้ด้วยตัวเอง อีกทั้งยังเป็นเอกสารที่ทางบัญชีถือว่าเป็นการออกเอกสารที่มีความสมบูรณ์ สามารถนำไปใช้ทางด้านภาษีได้ตามกฎหมาย ซึ่งช่องทางการเปรียบเทียบราคาที่ดีที่สุดตอนนี้ก็คือ การเช็คข้อมูลผ่านระบบออนไลน์

รูปแบบการทำธุรกิจในตอนนี้ นิยมใช้เว็บไซต์เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงาน ต้องยอมรับว่าพฤติกรรมของผู้บริโภคในยุคปัจจุบัน มีการปรับเปลี่ยนแปลงจากอดีตเพราะพฤติกรรมของผู้บริโภคนิยมค้นหาข้อมูลผ่านช่องทางออนไลน์ ส่งผลทำให้ผู้ประกอบการหลายท่าน จัดทำเว็บไซต์และสื่อออนไลน์ในช่องทางต่าง ๆ เพื่อให้กลุ่มผู้บริโภคสามารถค้นหาสินค้าและบริการจนเจอ วิธีการเช็คราคาผ่านระบบออนไลน์ จึงกลายเป็นวิธีการเลือกซื้อที่ดีที่สุดในตอนนี้ ซึ่งข้อดีของการใช้ผ่านออนไลน์คือ

• เราสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลได้รวดเร็วตลอด 24ชั่วโมง 
• สามารถเช็ครายละเอียดเบื้องต้นของบริษัทแต่ละที่ได้ทันที เพราะข้อมูลในเว็บไซต์ มักจะบอกชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่และเบอร์ติดต่อ เราสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ชัดเจนของบริษัทเบื้องต้นได้จากการเข้าเช็คข้อมูลในเว็บไซต์
• เราสามารถเช็คราคาของแต่ละบริษัทเพื่อเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งในหนึ่งวันเราใช้อินเทอร์เน็ตในการค้นหาข้อมูลและสามารถสอบถามราคาได้ไม่ต่ำกว่า 10 บริษัท ต่างจาการใช้รูปแบบในการเช็คแบบเดิมด้วยการใช้โทรศัพท์ หรือการออกไปติดต่อด้วยตัวเอง เพราะเป็นวิธีที่ล้าหลัง เสียทั้งเวลาและเสียทั้งค่าใช้จ่ายในการออกไปติดต่อประสานงาน 
• ตรวจสอบบริษัทปลายทางที่เราต้องการสั่งซื้อ ว่าสามารถออกใบกำกับภาษีได้หรือไม่ เพราะข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างมาก เนื่องจากวัสดุสํานักงานประเภทนี้เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนซึ่งมีผลทางด้านบัญชีโดยตรง 
• สามารถตรวจสอบภาพของสินค้าได้ก่อนการสั่งซื้อ เพื่อช่วยในการประกอบการตัดสินใจ 

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกซื้อใบเสร็จรับเงินที่ใช้กระดาษที่ถูกออกแบบเป็นพิเศษ สำหรับในการจัดเตรียมเอกสาร เราหวังว่าข้อมูลนี้ จะช่วยทำให้คุณทำความเข้าใจเกี่ยวกับการออกเอกสารยืนยันการชำระเงินได้มากขึ้น เพราะปัจจุบันเอกสารแต่ละอย่าง มีส่วนสำคัญอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะเอกสารประเภทใบเสร็จ เนื่องจากมีผลในการลงบันทึกทางด้านภาษีของฝ่ายบัญชี จึงต้องมองหารูปแบบการออกเอกสารที่ได้มาตรฐานและได้รับการยอมรับโดยทั่วไป ส่วนข้อมูลในครั้งนี้ หวังว่าจะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกใช้เอกสารได้ตรงกับรูปแบบการทำงานของคุณ ซึ่งในโอกาสถัดไป เราได้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดในส่วนของภาคธุรกิจว่า จะมีธุรกิจไหนบ้าง ที่ควรใช้เอกสารกระดาษต่อเนื่องในการจัดพิมพ์ใบเสร็จเพื่อยืนยันการชำระเงิน สามารถติดตามได้ในบทความถัดไปค่ะ

วิธีเลือกซื้อใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ด้วย กระดาษต่อเนื่อง

การจัดเตรียมเอกสารให้มีความถูกต้องและสมบูรณ์ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการทำธุรกิจ เพราะเอกสารเหล่านี้ ช่วยยืนยันการทำธุรกรรมในด้านต่าง ๆ ให้กับทางบริษัทและมีผลต่อการบันทึกทางบัญชี ดังนั้นการจัดเตรียมเอกสารประเภทใบเสร็จ จึงมีความสำคัญอย่างมาก โดยปัจจุบันหลายบริษัทได้ใช้วิธีการพิมพ์โดยใช้กระดาษต่อเนื่องเพราะสามารถทำสำเนาเอกสารได้ทันทีและยังเลือกจำนวนในการทำสำเนาได้ตามรูปแบบของกระดาษต่อเนื่อง ยกตัวอย่างเช่น ขนาด 2 ชั้น 3 ชั้น ไปจนถึง 6 ชั้น โดยขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของแต่ละบริษัท แต่สิ่งที่เหมือนกันคือการเลือกเอกสารที่มีความสมบูรณ์แบบ ทำให้วันนี้เราจะขอพาทุกท่านไปพบกับวิธีเลือกซื้อกระดาษต่อเนื่องสำหรับใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จ เพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์แบบ มีคุณภาพและตรงกับรูปแบบการทำงาน 

การเลือกโรงงานผลิตกระดาษต่อเนื่องเพื่อใช้พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

ถึงแม้ตอนนี้จะมีการผลิตกระดาษต่อเนื่องสำหรับทำใบเสร็จออกมาจำหน่ายในท้องตลาด ซึ่งข้อดีคือผู้ที่ต้องการใช้งานสามารถเลือกซื้อได้ทันที แต่ถ้าต้องการรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน สามารถใช้ได้ในองค์กรของเรา การเลือกโรงงานผลิตกระดาษต่อเนื่องเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่หลายบริษัทแล้วใช้บริการ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะโรงงานมักจะเป็นบริษัทที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย มีการจ่ายภาษีอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงสามารถออกใบกำกับภาษีให้กับทางบริษัทที่ต้องการสั่งผลิตกระดาษต่อเนื่องได้ ซึ่งข้อนี้มีความสำคัญ ต่อธุรกิจเป็นอย่างมาก เนื่องจากมีผลต่อการบันทึกข้อมูลทางด้านบัญชี ส่วนใหญ่จึงนิยมที่จะสั่งจากโรงงานโดยตรง ในวันนี้เราจึงขอแนะนำวิธีการเลือกโรงงานผู้ผลิตเพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้บริการกับโรงงานที่มีคุณภาพ โดยมีวิธีเลือกดังต่อไปนี้ 

• เช็คประวัติของโรงงานว่าเปิดให้บริการมานานแล้วหรือยัง ซึ่งความยาวนานในการให้บริการเปรียบเสมือนการทำงานที่มีประสบการณ์สั่งสมความชำนาญ จะช่วยให้งานของเรามีความผิดพลาดน้อยและได้สิ่งที่ต้องการ 
• ตรวจสอบอุปกรณ์ในการจัดพิมพ์ว่าได้มาตรฐานหรือไม่ ซึ่งคุณสามารถขอรายละเอียดได้จากทางโรงงาน 
• ระยะเวลาในการจัดส่งสินค้า เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ เนื่องจากบางโรงงานมีปัญหาเรื่องการจัดส่งล่าช้า ดังนั้นถ้าคุณไม่อยากได้สินค้าล่าช้า จึงควรมองหาโรงงานที่มีความพร้อมในการผลิต 
• ทางโรงงานควรมีการรับประกัน โดยเฉพาะการประกันสินค้าถ้าหากเกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ควรจัดการเปลี่ยนให้เราใหม่ทันที หรือมีการรับผิดชอบความผิดพลาดในส่วนนี้ให้กับผู้สั่งซื้อ 
• ราคาที่นำเสนอควรเป็นราคากลางหรือเป็นราคาที่มีความยุติธรรม 
• ตรวจสอบตัวอย่างของเอกสาร ซึ่งการตรวจเช็คและทำให้เราทราบถึงคุณภาพเพราะกระดาษต่อเนื่องสำหรับนำมาพิมพ์ใบเสร็จ ควรจะมีตัวอักษรที่คมชัด ตัวเคมีจะต้องไม่แตก ในส่วนของกระดาษจะต้องอยู่ติดกับตัวเครื่องและพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่อง โดยที่รอยปรุด้านข้างควรฉีกได้ง่าย รวมถึงสีที่เราสั่งควรจะต้องตรงกับที่เราต้องการ 
• มีการออกแบบตัวแบบฟอร์มให้ฟรี หรือมีแพทเทิร์นให้กับผู้สั่งซื้อสามารถเลือกได้เอง โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย 

จากข้อมูลที่เราได้แนะนำนี้ จะเห็นได้ว่าการสั่งผลิตกระดาษต่อเนื่องสำหรับใช้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโรงงานผู้ผลิตโดยตรง จะมีความยืดหยุ่นมากกว่า ซึ่งเราสามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของเรารวมถึงสิ่งที่ต้องการได้ตามใจชอบ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดแบบฟอร์มให้เป็นมาตรฐานส่วนตัวของทางบริษัทได้ด้วย ดังนั้นถ้าคุณกำลังมองหาวัสดุสํานักงานในรูปแบบนี้ แนะนำตัวเลือกการสั่งผลิตจากโรงงาน ซึ่งจะช่วยทำให้การออกเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายนิดเดียว

The post กระดาษต่อเนื่อง appeared first on General Computer.