บทความ
ในยุคดิจิทัล ซองจดหมายยังคงมีความสำคัญอยู่หรือไม่ ?
ก.พ.
7 สาเหตุทำไมหลายๆองค์กรถึงยังนิยมใช้ซองจดหมาย
ในปัจจุบันสื่อสังคมออนไลน์ ระบบดิจิทัลเข้ามามีบทบาทอย่างมากในการทำธุรกิจ ทำให้สื่อสิ่งพิมพ์ทั้งนิตยสาร จดหมาย และ หนังสือพิมพ์เริ่มทยอยปิดตัวลง อย่างไรก็ตามของบางสิ่งบางอย่างที่ถึงแม้เวลาจะเปลี่ยนไปขนาดไหน ก็ยังคงมีความสำคัญ และ สามารถปรับตัวให้ทันตามยุคตามสมัยได้แม้ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสามารถส่งผ่านทางอีเมล หรือ แอปพลิเคชันออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว แต่ซองจดหมายยังคงมีความสำคัญอยู่ในหลายกรณี โดยเฉพาะในแง่การสื่อสารที่ต้องการความเป็นทางการ ความประทับใจ หรือ การสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายยิ่งขึ้น ดังนั้นเราจะมาอธิบายถึงเหตุผลหลักๆ ที่ทำให้ซองจดหมายยังคงมีบทบาทในสังคมยุคปัจจุบันกัน
ทำไมหลายๆ คนยังนิยมใช้ซองจดหมายทั้งๆ ที่โลกได้เปลี่ยนไปสู่ยุคดิจิทัล
- สร้างความเป็นทางการ และ ความน่าเชื่อถือ
โดยหลักการของการส่งจดหมายในซองจดหมายนั้นจะเป็นการสร้างความเชื่อถือให้กับผู้ส่งที่เป็นทางการให้ความรู้สึกเป็นรูปธรรม และ น่าเชื่อถือมากกว่าการส่งข้อมูลทางดิจิทัล โดยในหลายกรณี เช่น เอกสารทางกฎหมาย ข้อตกลงธุรกิจ หรือ หนังสือรับรอง มักนิยมส่งผ่านซองจดหมายเพื่อแสดงความเป็นทางการมากกว่าการส่งไฟล์ดิจิทัลนั่นเอง - การสร้างความประทับใจ
โดยซองจดหมายนั้นมีหลากหลายรูปแบบทั้งซองจดหมายที่สวยงาม และ ถูกออกแบบมาอย่างดี ซึ่งสามารถสร้างความประทับใจแก่ผู้รับได้เป็นอย่างดี ทำให้รู้สึกว่าเราให้ความสำคัญกับการสื่อสาร เช่น การส่งการ์ดเชิญงานแต่งงาน การ์ดขอบคุณ หรือ บัตรอวยพร ซึ่งหากใส่ในซองจดหมายที่สวยงามจะยิ่งสร้างความประทับใจให้กับผู้รับอีกด้วย - การเก็บรักษา และ จัดเก็บเอกสารสำคัญ
การใช้ซองจดหมายยังคงมีประโยชน์ในเรื่องการเก็บรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ในระยะยาว หรือ มีความสำคัญ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง หรือ เอกสารทางการศึกษาซึ่งหากจัดเก็บภายในซองจดหมายจะสามารถจัดการได้สะดวกมากขึ้นด้วย - การส่งของขวัญ หรือ ของที่ระลึก
หากเป็นการใส่ของขวัญชิ้นเล็กๆ หรือ การ์ดในกรณีที่เราใช้ซองจดหมายจะมีความเป็นพิเศษมากขึ้น และ สามารถสร้างมูลค่าทางใจให้แก่ผู้รับได้ ซึ่งการส่งสิ่งของที่เป็นเอกลักษณ์ หรือ มีความหมายมักทำให้ผู้รับรู้สึกประทับใจอีกทั้งใส่ในซองจดหมายจะยิ่งทำให้ผู้รับรู้สึกว่าผู้ส่งได้ให้ความสำคัญต่อของขวัญนั่นเอง - มีความเป็นส่วนตัว และ ปลอดภัยมากขึ้น
การส่งจดหมายแสดงให้ถึงการส่งเฉพาะบุคคลมากกว่าทางอีเมล ซึ่งมีความเสี่ยงเรื่องการถูกแฮ็ก หรือข้อมูลรั่วไหลมากกว่า โดยหากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ หรือ ข้อมูลส่วนตัว จึงมักจะยังนิยมส่งทางจดหมายเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของแต่ละบุคคล - แสดงถึงความพิถีพิถันในการสื่อสาร
ความคลาสสิกในการใช้ซองจดหมายบ่งบอกถึงการเลือกใช้ซองจดหมายแสดงให้เห็นถึงความพิถีพิถันในการสื่อสาร และ การให้ความสำคัญกับผู้รับ ทำให้การสื่อสารนั้นมีคุณค่าทางจิตใจ ความใส่ใจ และ เป็นที่น่าจดจำมากยิ่งขึ้น - การตลาด และ การสร้างแบรนด์
สำหรับในธุรกิจบางแห่งนั้นยังคงใช้ซองจดหมายเพื่อทำการตลาด และ สร้างภาพลักษณ์ เช่น การส่งโปรโมชั่นแบบพิเศษ หรือ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ให้กับลูกค้าผ่านจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดี ซึ่งช่วยสร้างความสนใจ และ ทำให้ลูกค้ารู้สึกถึงความพิเศษซึ่งหากใช้เป็นสื่อระบบออนไลน์ทั้งหมดคงเป็นการยากในการดึงลูกค้าให้มาสนใจโปรโมชั่นทั้งหมด นักการตลาดต้องหมั่นศึกษา และ วิเคราะห์กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อให้ทราบ และ เข้าถึงลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น โดยการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ และ สื่อออนไลน์ผสมผสานกันให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า
แม้ว่าสื่อดิจิทัลจะเข้ามามีบทบาทในการสื่อสารมากขึ้น แต่ซองจดหมายยังคงเป็นเครื่องมือที่มีความหมายและให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างในบางกรณี โดยเฉพาะเมื่อเราต้องการสร้างความประทับใจ และ ความทรงจำที่ยั่งยืน ซึ่งหากเราต้องการสร้างความผูกพันซึ่งกัน และ กันนั้นการใช้ซองจดหมายก็ยังเป็นคำตอบสำหรับหลายๆ คน ดังนั้นหากสนใจในการใช้ซองจดหมายนั้นเราขอแนะนำ บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด (GNR) ซึ่งเป็นผู้นำอันดับหนึ่งในการผลิตกระดาษต่อเนื่อง ซองจดหมาย และ กล่องพัสดุ ในประเทศไทย ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 35 ปี กำลังผลิตมากกว่า 5,000 ตันต่อปี พร้อมทีมงานมืออาชีพ และ เทคโนโลยีเครื่องจักรที่ทันสมัย เราภูมิใจให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและเอกชนกว่า 4,000 รายทั่วประเทศ จึงมั่นใจในผลิตภัณฑ์ของเราได้อย่างเต็มที่
สอบถามข้อมูลสินค้าเพิ่มเติม สั่งซื้อสินค้า ติดต่อเรา
บริษัท เจนเนอรัลคอมพิวเตอร์ จำกัด (GNR)
ที่อยู่ : เลขที่ 709 ถนนพระรามที่2 แขวงบางมด เขตจอมทอง กรุงเทพฯ 10150
Tel : 02-417-1717
Email : [email protected]
Line ID : @gnrcom
Facebook : General Computer Co., Ltd.
